实物档案是学校档案的重要组成部分，是反映学校建设与发展过程中所取得成就的真实的历史记录，具有很高的保存价值。为加强我校实物档案的收集、征集、整理、统一管理，更加有效地保护和利用实物档案资源，充分发挥实物档案在学校建设中的作用，5月13日上午，档案馆召开了“如何制定实物档案管理细则”专题研讨会。

会上，通过热烈的讨论，初步确定了实物档案管理的基本原则与实物档案的归档范围。具体如下：

一、实物档案管理的基本原则

1．本细则所称的实物档案是指以物质实体为载体，能够反映学校发展历史真实面貌，并具有保存价值的特定物品。一般包括奖品、印信、名人字画、礼品和纪念品等。

2．学校对实物档案实行档案馆集中统一管理、各单位协助管理的原则。凡具有反映学校特色的具有保存价值的实物档案，办理归档登记手续后，集中学校档案馆存放保管；具有各单位特色的具有保存价值的实物档案，须在档案馆办理归档登记手续后，由各单位存放保管。

3．实物档案具有很高的珍藏价值，属于学校所有，是学校档案的重要组成部分，各单位必须依法归档，不得据为单位或个人所有。

二、实物类档案归档范围

1．历届党政领导在工作中使用过，有保存价值的用品、社会交往活动纪念品及签名用章等。

2．各级领导及社会知名人士为学校的题词、签名、作画和赠送的书画等礼品。

3．学校及各单位在不同时期使用的各种材质的印章。

4．学校、各单位及师生个人在各种活动中所获得的区县级及以上的奖杯、奖状、奖章、奖牌、证书、锦旗等。

5．国际友人赠送的字画、纪念章、纪念币等纪念品和礼品。

6．学校各级校友会以校友的各类赠品。

7．学校不同时期的工作证、学生证、毕业证、校徽、校牌、校旗、牌匾等。

8．获省、市级以上科研成果实物标本及样品。

10．学校、各单位及个人具有保存价值的其它实物。