DQ    党群

11    党务综合

分党委、总支、直属支部综合材料入此。

12    纪检

13    组织

14    宣传教育

学生思想政治工作材料入此

15    统战

民主党派材料入此。

16    工会

妇女工作材料入此。

17    团委

学生社团材料入此。

18 保密

保密管理工作材料入此。

XZ    行政

11    行政综合

学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此。

12    人事

师资培养、离退休工作材料入此。

13    监察审计

14    武装及安全保卫

15    后勤

16    档案、图书、文博

17    校友

JX    教学工作

11    综合

学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。

12    学科、专业与实验室建设     

13    招生

14    学籍管理

学生奖惩材料入此。

15    课堂教学与实践教学

16    学位

17    毕业生

毕业生信息反馈工作入此。

18     教材

注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：

11    综合

12    研究生教育

13    全日制本、专科教育

14    成人教育

KY    科学研究

11    综合

科研经费管理、学术活动材料入此。

[12]  按学科或专业或项目设置类目

CP    产品生产

11    综合

[12]  按产品种类或项目设置类目

JJ    基本建设

11    综合

[12]  按单项工程设置类目

SB    仪器设备

11    综合

[12]  按仪器设备种类或型号设置类目

注:“[  ]”代表随机符号

CB    出版

11    综合

12    报纸

13    刊物

14    书稿

15    音像（入特载档案管理）

WS     外事

11    综合

12    出国(境)

国际合作与会议材料入WSl4。

13    来校

外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4。

14    国际合作与会议

15    外国留学生工作

CK      财会

11    综合

12    会计报表

13    会计帐簿"

l4    会计凭证

15    工资清册

奖金，助学金入此。

XS      学生个人档案

按院（系）、学科、专业、学号等设置。

附:

TZ    特殊载体档案

12   照片

13   录音带

14   录像带

15   幻灯片

16   磁盘

17   影视胶片

18   缩微胶片

19   光盘

21   移动硬盘

22   证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯等

23   字画、题词等

注：本校有保存价值的实物可入此类。