5月6日上午，档案馆举行了档案业务研讨会。会议主要讨论了以下几方面内容：

一、为提高各单位档案上交率，从下周开始要对库房进行盘点，发现缺交档案的单位（个人），要及时向各单位兼职档案员下达《催档函》，限期交档，确保每年档案上交的及时性与完整性，下达《催档函》后，仍未及时交档的，要向所在单位负责人下达《清缴档案函》。

二、试题档案（含普教、成教期中、期末试题、MBA招生考试试题、硕博研究生招生入学考试试题）是教学档案的重要组成部分，接下来要出台《试题档案管理制度》加强试题档案的规范管理与有效利用。

三、规范校内单位查档。从下周开始，校内单位查档要实行申请—审批—登记制度。由查档人填写申请表，所在单位负责人签字方可到档案馆查档或借档。

会上，还强调了加强库房管理、完善网站建设以及促进档案有效利用等有关事项。