2023级考入华北电力大学校部的全日制非定向就业和定向就业少数民族高层次骨干人才非在职硕士研究生，全部在华北电力大学沙河院区报到，此类硕士研究生的新生人事档案（或称学生新生档案）全部送达华北电力大学沙河院区，由华北电力大学沙河院区统一负责接受，并按学院和班级分类，完成审（查）核和查漏补缺后，再由沙河院区统一移交学校档案馆研究生人事档案室复审和保存，毕业时，新生人事档案由档案馆牵头，和各学院提供的第二袋毕业生档案汇总和审核后，档案馆统一办理速递寄出。

      特别提醒：

       其中：

       一、校外考入的全日制新生人事档案采取速递的，为确保安全，按照国家有关要求，请尽量使用邮政速递方式速递到华北电力大学沙河院区。

           接收地址：北京市昌平区沙河镇沙阳路18号

           接收单位：华北电力大学沙河院区

           接收人及电话：李老师，010-58913865；

                         孙老师，010-58913868；

                         王老师，010-58913866。

        二、校外考入的全日制新生人事档案采取新生自带的，新生要征得档案转出学校档案管理部门的同意，档案密封好不得拆分，拆分破损的沙河院区拒绝接收，新生直接入学报到时直接交辅导员汇总。

                        接收人及电话：李老师，010-58913865；

                        孙老师，010-58913868；

                        王老师，010-58913866。

       三、本校本科生考入我校全日制硕士的，其人事档案由所在学院统一移交（或让学生自带）沙河院区。

                       接收人及电话：李老师，010-58913865；

                       孙老师，010-58913868；

                       王老师，010-58913866。

       四、所有考入我校的非全日制新生，入学时档案不迁入我校。

       五、其他说明

     1.学生人事档案（或称新生档案）将陪伴学生一生，涉及并影响学生将来的就业政审、积分落户、职称评定、职务晋升、出境出国、退休、保险、遗产继承等，所以材料必须全齐、真实，材料的签名和盖章必须齐备，学生的出生年月日和身份证及户口本必须一致，入学后沙河院区在审查中发现有问题的，或者本人觉得有不一致或不完整的，请学生主动联系沙河院区老师和毕业学校查漏补缺或整改好，确保研究生毕业后不影响自己工作和生活等。

    2.办理调档的新生，持《调档函》到档案所在单位，按照《调档函》要求办理调档手续。《调档函》可以下载，下载方式和时间关注研招办的网站或系统另行通知；

    3.密封自带档案出现档案破损或拆裂的，不注明学院和班级等重要信息的我校拒不接受。

    4.邮寄特别提醒：档案速递请务必以邮政EMS形式寄出；务必将《调档函》下联信息填写完整工整，剪切贴于牛皮纸档案袋外寄出;不贴《调档函》下联的学校有权拒收。

    5.全日制博士研究生人事档案入校事宜另行通知，非全日制博士新生入学也不办理档案迁入。

       五、华北电力大学

           研究生院招生办咨询电话：010-61773963/3961

          档案馆研究生人事档案室咨询电话：010-61773953

                                                                                          档案馆研究生人事档案室