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2023年毕业研究生人事档案办理须知

        一、 2023年,北京校部全日制毕业研究生人事档案由档案馆牵头,各学院协助整理,审核后寄出。

        2023年新变化,按照上级通知精神:

                 1.档案里边没有报到证(派遣证);

                 2.没有毕业体检表;

                 3.需要婚育证明的毕业生直接联系学校工会计划生育办公室自行办理并自带不入档案袋;

                 4.由于上级通知发布比较晚,我校毕业生档案基本寄出了,没有在教育部指定的毕业登记系统统一打印《高等学校毕业生档案转递告知书》,如果档案接收单位因为缺乏这个表而拒收(或退回)档案的,毕业生联系学院辅导员,要自己登录教育部的系统,系统需要绑定手机号,进行信息登记后系统会产生一个档案转递编号(如果你进行修改会产生新的档案转递编码,原编码作废),打印《高等学校毕业生档案转递告知书》后联系研究生人事档案室盖章和寄出事宜。联系电话:010 61773953,暑期工作日请电话联系。

                5.凡是党员发展完全结束的党组织材料,且毕业生询问档案接收单位要求党组织材料必须入档案带的,由各学院统计报研究生人事档案室处理入袋转递;询问档案接收单位无要求的,党组织材料在办理党组织关系时可密封自带到工作单位党组织接收(因为有的毕业生的工作单位和档案接收单位不是一个单位,如果党组织材料放入档案袋,有可能接收档案单位不会让你再单独拿出来,会影响你的党员发展)。

           

         二、按照国家要求,2017、2018、2019入学的非全研究生入学时档案关系和档案转入华北电力大学的,而且尚未毕业的,其人事档案和全日制研究生办理是一样的,请参照第一条。

       

         三、按照国家要求 ,档案馆和档案室只为有档案关系(档案转入为标志)的学生进行人事档案服务,所以2017年入学或2020年新入学的非全研究生,由于入学不再转入档案关系和档案,学生毕业前也不涉及人事档案,其学籍材料由研究生院培养办牵头、各学院配合,装入大信封后按照需要由本人毕业时自带(或速递到付)  带自己原来的档案关系单位入档。