研究生人事档案施行“建管分离”管理模式，即学院负责总建、档案馆研究生人事档案室负责总管。

        1.研究生人事档案室不直接接收新生人事档案，从研二或博二开始提供在读期间的档案利用、政审等。

        2.研究生人事档案室负责指导、培训、检查沙河院区开展的硕士新生人事档案的接收、回执、审查、审核、查漏补缺、暂存等事宜。

          研究生人事档案室负责指导、培训、检查各学院开展的博士新生人事档案的接收、回执、审查、审核、查漏补缺、暂存等事宜。

       3.研究生人事档案室负责指导、培训、检查各学院开展的毕业生人事档案的接收集、整理、入袋、保管、利用、移交、安全等日常工作。

      4.对毕业季各学院移交的研究生人事档案进行总审核、封袋、录入邮局速递系统、粘贴单号、发布单号、指导毕业生通过就业登记系统查询档案去向。

     5.接收研究生对沙河院区、各学院人事档案管理和服务的投诉，监督电话：010 61773953 张老师。