一、华北电力大学北京校部的研究生人事档案施行“管建分离”管理模式。 即由档案馆总管、学院总建。
新生档案（新生档案为A袋）的接受、审核、查漏补缺以及保管期间的利用服务由沙河院区负责，沙河院区在完成审查审核和查漏补缺后移交研究生人事档案室保存。
毕业时，毕业生通过教育部的就业登记系统，绑定手机号，进行信息登记后系统会产生一个档案转递编号（如果你进行修改会产生新的档案转递编码，原编码作废），打印《高等学校毕业生档案转递告知书》后上交各学院，各学院分批把《移交清单》《高等学校毕业生档案转递告知书》和档案（毕业生档案为B袋，正式党员的党组织材料为C袋）移交本科生人事档案室总审核、盖章和办理邮局速递寄出事宜。
研究生人事档案室监督咨询和联系电话：010 61773953，暑期工作日请电话联系。