█ 附录4 档案利用服务常用表格表样规范
档案利用申请(预约)表
经办人: 联系方式: 申请时间: 年 月 日 页码:
利用者信息 | 1单位利用□ | 单位简称: 经办人证件号: | |
其他信息: | |||
2校友利用□ | 姓名: 入学年月: 生源地: | ||
班级: 毕业年月: 证件号: | |||
3其他个人利用□ | 姓名: 证件号: | ||
其他信息: | |||
利用目的 |
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利用方式 (请打勾) | 1公务利用□ | A来馆利用□ | 1查阅档案□;2档案复制□; 3借出档案□;4要求速递服务□; 5档案扫描□;6出具证明或复函□; 7档案翻译□;8材料审核□ |
2民生利用□ | B委托利用□ | ||
3商业利用□ | C远程利用□ | ||
4其它利用□ | D其他方式□ | ||
普通利用 | 档案信息描述: | ||
特别利用 提醒
特殊档案 利用必须 经过 归档单位 审批授权
请在对应 档案类型上 打勾 并到 有关归档单位 审批 | 利用特殊档案类型 | 归档单位(人) | 归档单位(人)审批意见 |
保密论文□ | 论文作者 |
签字: (盖章)
年 月 日 | |
会计档案□ | 计财处 | ||
校长办公会记录□ | 党政办 | ||
党委会议记录□ | 党政办 | ||
印章类□ | 党政办 | ||
国有资产类□ | 资产处 | ||
知识产权类□ | 科研院 | ||
涉及隐私类□ | 本人授权 | ||
其他特殊档案□ | 档案馆 | ||
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归档单位(人) 对特殊档案 重要信息 描述或提示 |
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档案馆审核 以及 利用服务记录 | 档 案 馆 领导签字 | 年 月 日 | |
档案人员 服务签字 | 年 月 日 | ||
档案利用 审核签字 | 年 月 日 | ||
档案利用者 满意度评价 | 非常满意□ 满意□ 基本满意□ 不满意□ 利用者意见或建议:
利用者签字: | ||
延伸服务 | 需要速递到付的在此注明手机号: 速递到付的地址: |
服务提示:档案馆档案利用室(主楼D101),联系电话:61772556,周五闭馆整理档案和库房及档案业务培训学习,不提供查档借档服务,服务时间:周一到周五9:00-11:00 14:00-16:00
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