关于做好2022卷大学《年鉴》编撰工作的通知

各参编单位：

按照学校年鉴编撰整体规划，《华北电力大学年鉴（2022）》(以下简称年鉴)的编撰工作正式启动。请各参编单位认真组织，按时完成组稿、报送及内容审核等工作。

具体事项通知如下：

一、年鉴撰稿任务

（一）撰写概况。

1.党群行政部门重点撰写：本部门的工作职能，分项记述当年的重要工作，着重反映学校改革与发展的新举措、新成果、新进展。若是常规工作，表述时要突出本年的变化。

2.教学部门重点撰写：本院基本数据、师资队伍建设、学科建设、教学工作、科研工作、对外交流与合作、学生工作、党建工作等方面的新举措、新发展、新变化、新情况，多用数据表达。准备单设条目的事和活动等，概况中只点到为止，不需展开，以免与后面单立的条目内容重复。

（参见附件1《华北电力大学年鉴编纂手册（2022版）》P62 部门年鉴参考模板）

（二）撰写条目。

撰写条目要突出重点、少而精，要求着重反映重要人物、重要事件、重要活动、重要项目及工作亮点，推动学院发展的重要举措及有特色的成果，要有具体内容和经验做法。由于篇幅所限，常规工作请择要选录，且需体现年度变化。若没有突出的事和重要的活动，能在概况中表达清楚的内容，无需再单设条目。条目数量，可根据各单位实际情况撰写10-20条，原则上不超过20条(单个条目字数以300～500字为宜。如事件仅为一般性工作或常规事务,信息量不大的,且属于常规工作的无需单写条目,在概况体现即可。)

（参见附件1《华北电力大学年鉴编纂（2022版）》P62 院系年鉴参考模板）

（三）整理图表。

整理报送2021年本单位相关图表及附录资料。（见附件《华北电力大学年鉴编纂手册（2022版）》P12-17 各单位分工）相关表格的数据为全校（北京校部、保定校区）的数据， 统一采用word格式，表格的排版格式务必参照上年年鉴（见附件2），确保格式一致。

（四）收集照片。

整理报送2021年本单位重要事件照片。用于年鉴彩页照片选辑,报送的照片必须为未剪辑的原始照片，分辨率达到300dpi以上，格式为JPEG或者TIFF格式；并需注明事件的时间、地点、主题或名称 。

二、撰稿注意事项

（一）2022卷年鉴记录的时间范围为2021年1月1日至12月31日。

（二）概况的写作。把一年中所发生的全面情况，提纲挈领地加以表述。按问题、列小题、分段落，横向表述（一般在1000字内）。

（三）专题性条目的写作。（一般每个条目300-500字）。专题性条目有多种类型，基本要素和侧重点各有不同。应在撰稿中加以注意，如：

1、重大活动类条目：基本要素为：时间、地点（单位）、名称、举办单位、主要参加者、活动中心、内容、特点、重要领导讲话摘要、结果。

2、会议类条目。基本要素为：时间、地点、名称、举办单位、规模、中心议题（内容）、专家报告名称、论文名称、取得成果。

3、科研成果类条目。基本要素为：成果名称、完成单位（个人）、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效益、经济效益、专家鉴定意见摘要。重点突出：成果价值。

4、工程类条目。基本要素为：工程名称、投资、工程本体（规模、设施）、质量水平（达到的标准）、地点、时间（开工、完工）、完成单位、社会效益、经济效益。重点突出：工程本体、质量水平、效益。

5、竞赛类条目。基本要素为：时间、地点、竞赛范围、项目、竞赛结果。

（四）撰稿过程中需要避免的几个问题。

1、时间用语。尽可能用具体时间，避免用时间代词。如不写：“去年”、“近日”、“最近”、“日前”、“目前”、“上旬”、“中旬”、“下旬”等字眼。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。公历年代、年、月、日及时、分一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。

2、成就用语。成就要用具体的数量词表达、或用评价性语句表达，反对用“巨大的变化”、“可喜的成绩”、“辉煌的成果”、“受到好评”、“成果显著”等语句。

3、数据用语。数据用语要用实数，不要用约数。“约×万”，“××多人(元、间、册、项)”，“近十(百、千、万、亿)”等。

4、称谓。凡年鉴均为第三人称记述，一律不用“我国”、“我市”、“我党”、“我校”、“我院”等字样，应直书国名、省名、党名、校名等。每个条目中，学院名称第一次出现时，必须用全称，以后可用规范的简称。

5、涉及人名。一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓，必要时可加上职务、职称、学衔等，如“教授”、“ 博士”等。

6、标点符号。标点符号的用法要规范。各种会议名称，一般不加任何标点符号（如引号或书名号等）。文件、讲话、报告的题目，应加《》号，不能用引号。并列的书名号或引号之间不加顿号。

三、组稿要求

（一）学校一体化单位必须统一组稿，且数据全部合并。年鉴文字稿电子版由一体化单位负责报送年鉴编辑部。

（二）北京保定两地非一体化单位直接报送年鉴编辑部。

（三）报送的稿件（具体到条目）、图表、图片均需署名，无法确定作者或提供者的署名单位全称。

（四）年鉴稿件纸质版须经单位负责人签字后，由特约编辑报送年鉴编辑部（校部主楼D0207或保定校区档案室）。

四、稿件格式与要求

（一）稿件格式要求：标题宋体4号字加粗，条目标题黑体五号字，正文宋体五号字，行距1.5倍。分两栏。

（二）附录表格要求：参见去年已出版年鉴版式，数据审核无误后与稿件一起报送。所有表格为Word版，表格标题宋体四号加粗；表格文字为宋体小五号：

（三）稿件字数（表格除外）。视各单位实际情况定，因篇幅所限，各参编单位稿件原则上不超过8000字。

（四）概况、条目的编写规范请参考《华北电力大学年鉴编撰手册（2022版）》（见附件1）（同步发微信群）。

（五）个别数据因统计延后的，可待数据统计完毕进行内容补充，但不能作为延迟交稿的理由。

五、交稿时间

（一）凡属一体化单位的保定校区相关单位需于2022年3月2日前将稿件报校部相应部门统稿。

（二）校部各参编单位将两地稿件统稿完毕，并于2022年3月5日前将电子版与纸质版同步报送年鉴编辑部。

六、其他说明

（一）新从事年鉴撰稿工作的特约编辑请务必认真阅读《华北电力大学年鉴编撰手册（2022版）》（见附件1）再进行撰稿。

（二）各参编单位年鉴特约编辑人员如有变动的，请原特约编辑做好交接工作，并于2022年1月10日下班前将名单、联系电话报送年鉴编辑部。

（三）年鉴的编撰、出版工作环环相扣，时间紧、任务重，希望各参编单位严格按照通知要求准时交稿，并配合编辑部做好审稿与数据核实工作。

（四）如对年鉴撰稿仍有疑问的，可通过微信群或私信与编辑部老师联系。

七、联系方式

北京校部：档案馆年鉴编辑部 王老师 61772955

保定校区：档案室（综合楼） 王老师 7522676

【提示】仍未加入华电年鉴工作微信群的老师，请扫描下方二维码加入（添加时请注明：单位+姓名）

附件1：《华北电力大学年鉴编纂手册（2022版）》

附件2：《华北电力大学年鉴（2021）》

档 案 馆

2022年1月6日