校各处级单位：
现就《华北电力大学年鉴（2012）》2013卷（以下统称年鉴）编撰有关事宜通知如下：
一、2013卷年鉴新增栏目和参编单位：
各处级单位均在参编之列，2013年新增单位有：
（一）增加一个一级栏目：“科研平台建设 科研创新团队与人才建设”，具体内容由各平台编撰，科技研究院汇总审核。
具体栏目设置与编撰分工如下：
综述，由科技研究院负责起草；
新能源电力系统国家重点实验室（概述、概况、条目） ，由本实验室负责撰稿；
生物质发电成套设备国家工程实验室（概述、概况、条目），由本实验室负责撰稿；
国家火力发电工程技术研究中心（概述、概况、条目），由本中心负责撰稿；
电站设备状态监测与控制教育部重点实验室（概述、概况、条目），由本实验室负责撰稿；
区域能源系统优化教育部重点实验室（概述、概况、条目），由本实验室负责撰稿；
高电压与电磁兼容北京市重点实验室（概述、概况、条目），由本实验室负责撰稿；
能源的安全与清洁利用北京市重点实验室（概述、概况、条目），由本实验室负责撰稿；
工业过程测控新技术与系统北京市重点实验室（概述、概况、条目），由本实验室负责撰稿；
低品位能源多相流动与传热北京市重点实验室（概述、概况、条目），由本实验室负责撰稿；
电力信息技术北京市工程研究中心（概述、概况、条目），由本中心负责撰稿；
河北省输变电设备安全防御重点实验室（概述、概况、条目），由本实验室负责撰稿；
河北省发电过程仿真与优化控制工程技术研究中心（概述、概况、条目），由本中心负责撰稿；
电力节能教育部工程研究中心（概述、概况、条目），由本中心负责撰稿；
北京能源发展研究基地（概述、概况、条目），由本基地负责撰稿；
科研创新团队与人才建设（概述、概况、条目），由科学技术研究院负责撰稿；
（二）增加6个二级部门年鉴栏目：
1、两办工作：党办校办负责；
2、档案工作：档案馆负责；
3、招标工作：招标办负责；
4、资源与能源研究院：资源与能源研究院负责；
5、苏州研究院：苏州研究院负责；
6、孔子学院：各孔子学院负责，由编辑部汇总。
（三）增加1个二级附录资料栏目：
校级各委员会（工作或领导小组）成员名单：由人事处负责负责，相关单位配合。
二、各处级单位年鉴编撰的任务：
各处级单位负责本单位概述、概括、条目、附录资料、图片五方面内容：
（一）写本单位2012年工作概述（以文字为主反映全年工作）；
（二）写本单位2012年基本概况（以数据为主反映全年工作）；
（三）写本单位2012 年的条目（以重要人物、重要事件、重要活动、重要项目等为主，建议配发照片）；
（四）整理报送本单位2012 年各种工作表格和资料（见“年鉴编撰框架与分工”）；
（五）整理报送本单位2012 年电子照片原图用于年鉴彩页照片选辑。要求未剪辑的原始照片，并注明事件的时间、地点、主题或名称。
三、组稿、统稿、报送方式及要求
（一）组稿方式和要求：
1、各学院的年鉴的概述和概况请按照附件要求的顺序并参照2012获将单位和本学院2011年鉴的格式编撰。
2、条目可请参照2011年鉴优秀单位的样式编撰。
3、其他单位的概述、概况、条目请参照本单位2011卷年鉴的格式编撰。
4、图表资料按2011卷年鉴表格形式执行（必须是大学的数据，A4，word格式，同时统计表必须为左右开口）。
5、年鉴的具体要求、标准和写法请直接查阅“年鉴采编系统”的有关规范。
（二）统稿 上报方式和要求
1、一体化单位必须统一组稿，数据全部合并，文字材料电子版由一体化办公单位通过“年鉴采编系统”直接上传；
2、凡是校部和保定校区均有办事机构的非一体化办公部门，保定校区相关单位将稿件在1月5日前报校部相应部门汇总统稿，并将电子版通过“年鉴采编系统”直接上传；
3、两地无对应单位其他单位直接上报档案馆；
4、所有上传材料的纸质版要求单位负责人签字后报年鉴编辑部，保定校区由校区档案室（综合楼110）收齐转交编辑部；
5、照片、统计表格和其他附录资料直接通过“办公平台”发到档案馆“年鉴编辑部”；
6、凡是一体化部门盒和两地有对应单位的，年鉴内容必须合并统稿，为完成得不得参与年鉴工作评比；
7、各单位于下学期开学第一周周五前完成年鉴上报工作。各单位要及时安排，认真组织，按时完成，不得影响《年鉴》编撰的整体进度。
四、其他规范和说明
（一）概述、概况、条目的编写规范请查阅采编系统有关指导；
（二）牵头单位的特约编辑首先列一个概况的数据框架供大家使用，以确保数据能合并到一起；
（三）新从事年鉴工作的特约编辑可以直接到编辑部培训学习或电话咨询；
（四）、各单位的特约编辑名单将发布在年鉴采编系统。
五、“年鉴采编系统”登录说明
“年鉴采编系统”网址：http://njcb.ncepu.edu.cn
（也可以登录档案馆网站在“年鉴编撰”点击）
具体操作见“年鉴采编系统”温馨提示。
年鉴QQ交流群：103072989
六、年鉴工作队伍、咨询和联系方式
（一）请各处级单位于12月7日前通过办公平台（校区通过OA）报送本单位年鉴特约编辑的姓名、办公地点和联系方式到以下联系人处。
王振华（校部档案馆），电话61772318
黄义国（保定校区档案室），电话7522676
校长办公室 档案馆
2012年12月19日