各院系（部、中心）：

2013年我校档案改革正式开启了“文书档案”系列材料的归档工作。各院系（部、中心）管理岗位的重要文书是学校文书档案的重要组成部分，也是反映各院系（部、中心）教科研与管理状态，以及研究各院系（部、中心）历史与发展的重要资料。为了规范各院系（部、中心）重要文书归档工作，解决长期以来学校档案馆馆藏此类档案的空白现状，现决定推行精细化的归档责任清单制度试点，为将来实行归档责任制奠定基础，现就有关事宜函告如下。

一、建议有关单位按照《华北电力大学档案管理办法》的要求，建立档案员制度。由档案员统一指导、培训和监督本单位文书档案的归档工作。

二、在档案员的统一指导下，文书档案实行“谁产生谁归档”的原则，按照“附件”说明将《清单》落实到人，由管理岗位人员自己归档，首先使用教工号完成网上电子归档，网上审核通过后，然后由档案员统一或分批移交纸质档案，做到电子档案和纸质档案同步归档。最晚次年五月底完成归档。

三、所有文书档案“以件归档”不组卷，归档前必须盖章，经科室或主管领导审核其归档的必要性、规范性和完整性。

四、基地等学校其他相关单位的文书档案请参照本函执行。

五、档案馆为文书档案提供上门培训、指导、咨询、协助搬运、查档送达等服务。

文书档案室联系方式：刘雨薇61772767（主楼D103）。

档案馆查档室服务电话： 61772556（主楼D101）