一、任务完成情况和取得的标志性工作成绩

1、完成了档案软件的设计开发工作。共开发软件12个，主要有档案管理、照片档案、校友档案、学生践习档案、基建图纸档案、专题档案、人物档案、社会捐档档案、班级文化档案、学生组织社团档案等方面的软件。

2、完成档案库房智能化管理系统建设。目前华电档案馆库房是教育部直属在京高校最大的档案库房，可实现库房视频监控、门禁控制、恒温恒湿、防盗报警、消防灭火等，可通过手机控制。

3、完成了档案加工室设备购置，并成立了档案摄影工作室，建设了2大密集架等，现在设备齐备。

4、完成了华北电力大学档案标准化建设体系制度的制定，并于2012年12月20日提交校长办公会通过，自2013年全面实行，共涉及制度4大类18个。

5、完成了《华北电力大学年鉴》2012卷的正式出版。

6、组建大学生校史宣讲团，完成了新生入学校史教育。

二、积累的主要经验

1、积极争取学校外来资金，如中央高校改善办学条件专项资金。

2、必须做好项目前的调研工作，做到项目技术前展规划。

3、和学校各有关单位积极协调取得支持，本单位人员落实责任到人，确保进度且按时完成。

三、实施的主要改革。

1、档案管理方面的改革

简化归档环节，改以“卷”归档为“卷”和“件”结合；

取消处级单位兼职档案员称谓，改为处级档案管理员；

逐步把档案工作纳入干部和部门考核，纳入职工考核；

逐步把档案责任纳入单位、部门和个人的岗位描述；

改变查档服务模式，对非涉密档案电话联系直接送达等。

2、年鉴工作和校史工作改革

年鉴改革：由过去内部编印材料模式改为正式出版；

校史教育：由过去请老领导集中讲改为老生给新生讲。

四、存在的问题及改进措施。

存在的问题：

1、现开展11大类档案，人手缺乏，收编制的影响。

2、信息技术人才没有，影响档案信息化和数字化发展。

3、学校少数处级领导缺乏档案的法律和责任意识。

改进措施：

1、建立健全规章制度，实行标准化管理；

2、加大档案宣传、培训、指导和检查，实行依法治档。

3、改变用人观念和模式，建立档案工作统一战线。