2015年,档案馆完成了对“十二五”期间工作进行了系统总结。档案馆“十二五”建设任务圆满结束,开展了一系列档案改革举措、档案工作发生了根本性变化,档案工作实现了标准化、信息化、智能化,为学校下一步档案数字化资源建设奠定了良好基础。
2015年,档案馆的重点工作是档案夯实基础业务工作和档案软件升级改进工作以及档案工作“十三五”规划工作,学校当选为北京高教学会档案分会常务理事单位,档案馆被北京高教学会评为工作先进集体。本年度主要做了以下工作。
一、档案基础业务工作和信息化工作方面。由于档案工作涉及面广,信息量大,通过档案标准化建设和信息化建设后,在实际档案业务开展中需要一个较长的调整适应期,2015年档案业务方面完成了校友档案实施方案、全面推进班级档案建设;完成对档案著录模式的改革,完成了电子证书档案征集的准备工作,通过业务的树立和调整,2015年收缴各类档案7000多卷(件);完成了华北电力大学档案检索库二期任务建设,完成了对档案库房的合理规划,开设了档案数字化室为下一步数字化扫描奠定基础。
二、在校史工作和年鉴工作方面。完成了新生入学校史教育工作,举办了校史知识竞赛实物档案工作取得良好效果;积极开展校史史料的征集,人物档案和实物档案以及口述档案工作稳步推进;购置了实物书画装裱机,为馆藏近千件字画裱装做好了相关技术培训和准备;完成大学第15卷年鉴(2014)的编撰出版工作,同时完成了教育部、北京市、河北省、中电联、国网公司、以及保定和昌平对于编鉴和修志的材料提供。
三、档案编研和档案科研工作方面。完成了3项档案编研任务,完成北京市档案科研课题1项,成功申报河北省档案科研课题1项,发表档案论文三篇。
对学校工作的建议:
1、2015年计划的大学校史网和中国电力史网建设银未能获批资金支持而搁置,希望学校今后予以支持;
2、建议学校有关部门按照《档案法》和教育部27号令以及《华北电力大学档案管理办法》的有关要求,确实将档案职责纳入部门和员工职责描述,纳入培训纳入干部和员工培训,并纳入岗位和部门年度工作考核。
3、希望学校按照教育部27号令第13条的规定要求,落实档案人员的岗位津贴。
4、建议稳步推进大学档案的统一管理和资源共享。
5、校史工作和年鉴工作划归档案馆管理后,相关工作人员至今没有到位,希望学校予以重视。