一、以卷归档的归档通用流程实施细则

第1步：收集分类

    1.1每份材料的装订不是钢钉或钢夹的改为钢钉或钢夹。

    1.2每份材料缺少公章或签名的，全部补盖补签。

    1.3将材料分类成几卷。

    1.4将每卷材料按照材料形成时间排序。

    1.5将排好顺序的材料用铅笔在右上角编上页号（无字的页面不编号，书籍只编一个页号）①、②、③┄┄

第2步：网上归档

    2.1用教工号登录相关的档案系统。

    2.2点击选择档案对应的“全宗”、“单位”。

    2.3选择“档案录入”、点击左侧的“全宗”和档案分类。

    2.4点击“增加”。

    2.5依次选择“立卷单位”“立卷人”“全宗”“年度”几个“分类”。

    2.6依次点击“案卷号”“档号”，形成案卷号和档号

    2.7录入“案卷题名”

    2.8依次完成其他规定性的内容

    2.9点击“保存”，并退出。形成一条案卷条目。

    2.10点击“卷内数量”，录入文件的所有信息。

    2.11材料有电子版的同时上传附件。

第3步：组卷

    3.1打印《案卷封面》。

    3.2打印《卷内文件目录》2份（其中1份盖本单位或科室公章。一份放入档案，一份移交使用）。

    3.3打印《备考表》。

    3.4按《案卷封面》《卷内文件目录》、归档材料、《备考表》顺序整理好档案。

    3.5散乱的材料需要用夹子夹好。

第4步：网上审核

    4.1选择拟归档的案卷，点击“上报”，通知档案馆审核。

    4.2档案馆对其网上归档材料至档案馆审核，审核不通过的返工，审核通过的通知其移交。

第5步：检查与移交

    5.1由本科室或本单位领导进行检查，并在《备考表》签字或盖领导签名章。

    5.2通过“档案查询”打印《案卷目录》1份，盖本单位或科室公章作为移交使用。

    5.3归档材料送档案馆，档案较多的联系档案上门搬运服务。

    5.4档案馆和移交人逐卷逐件逐页核对。

    5.5档案馆和移交人在《案卷目录》上签字，档案馆盖章并复印，送移交人留存。

二、以件归档的归档通用流程实施细则

第1步：收集整理，将材料按年或年度分类

    1.1每份材料的装订不是钢钉或钢夹的改为钢钉或钢夹。

    1.2每份材料缺少公章或签名的，全部补盖补签。

    1.3重要材料多页的，同时加盖骑缝章。

    1.4用铅笔在每页右上角编上页号（无字的页面不编号）①、②、③┄┄

第2步：网上归档

    2.1用教工号登录相关的档案系统。选择档案对应的“全宗”、“单位”。

    2.2点击左侧的“全宗”和档案分类。

    2.3点击“增加”，弹出一个录入界面。

    2.4依次选择“归档单位”“归档人”“电话”“全宗”“年度”“文号”。

    2.5点击“档号”，形成档号。

    2.6录入“文件题名”。

    2.7依次完成其他规定性的内容。

    2.8点击“保存”，并退出。形成一条文件条目。

    2.9材料有电子版的同时上传附件。

    2.10有电子档案的与纸质档案一一对应，同步网上上传归档。

    2.11打印《档案封面》1份。

    2.12将《档案封面》和归档材料夹在一起（封面在前，材料在后）。

    2.13打印《文件目录》2份，盖本单位或科室公章。

    2.14选择打勾拟归档材料，点击“上报”提交档案馆进行审核。

第3步：网上审核

    档案馆对其网上归档材料进行审核，审核不通过的返工，审核通过的通知其移交。

第4步：检查签字

3.1由归档人、档案员在《档案封面》上签字。

    3.2由科室或单位领导检查完整性和规范性。

    3.3科室或单位领导在《档案封面》“检查人”上签字。

第8步：移交

    8.1材料送档案馆，并以《文件目录》（盖章1份）作为移交单。

    8.2档案馆和移交人逐件逐页核对。

    8.3档案馆和移交人《文件目录》上签字，档案馆盖章并复印，送移交人留存。