档案工作关于勤工俭学和志愿服务的说明

为了进一步贯彻落实“不忘初心、牢记使命”主题教育,推动档案服务能力提升与档案服务方式转型,更好地服务学校师生与社会大众,特面向学校在校学生招募有志于档案馆工作的志愿服务热心人士。

一、招募人数与岗位

勤工助学与档案志愿者岗位计划数若干人。具体工作岗位为:

1. 查档利用岗:宣讲档案业务知识和档案政策,介绍档案查阅服务指南,帮助档案利用者了解档案馆服务范围与服务项目,协助解决查档需求服务;协助管理查档接待室办公设备,引导档案利用者规范操作使用设备;协助监督档案利用者的查档行为,对不良查档行为及时制止,并上报处理;协助档案馆做好档案收集、整理、利用与出国翻译等工作。

2. 档案技术岗:协助做好档案的收集与整理工作,协助做好纸质档案数字化扫描工作,协助做好档案立卷归档的业务咨询工作。

二、服务时间与地点

1. 服务地点:学校档案馆(主D 101)

三、档案志愿者的权益

1. 参加档案馆组织的业务培训。

2. 使用档案馆提供的工作与学习场所。

3. 获得档案馆提供的查阅档案优先权。

4. 获得档案馆提供的物质与精神奖励。

5. 获得学校勤工助学补助。

四、报名要求

1、思想政治素质好,服务奉献精神强。

2. 具备良好的沟通能力。

3. 具备较好的计算机办公能力。

4. 具备与志愿服务项目相适应的基本素质。

5. 家庭经济困难者、品学兼优者、中共党员优先。

五、申报程序

1. 申请人在华电学工系统网站下载并填写《勤工俭学申请表》(见附件一),按照流程报名。

2. 档案馆对申请人情况进行审核。

3. 审核合格的,档案馆通知申请人到学生工作处(部)办理相关手续。

4. 上岗工作。

六、奖惩制度

1. 遵守劳动纪律,违规者经批评劝导而不改正的,取消志愿者/勤工助学资格。

2. 违反档案职业规定的,按有关档案法规处理。

3. 对工作合格的,学校提供勤工助学岗位补助。