查档案流程

各位老师、同学们：

请查询档案申请人将填写完整的附件发送邮件至hdbd2676@sohu.com，档案室工作人员将档案复印件盖章后发快递（顺丰或EMS到付）给申请查询人员。

附件内容说明如下：

1、个人信息：

包括姓名、联系电话、回邮地址，收件人与查询档案人必须是同一个人，疫情期间档案室暂不提供委托办理业务；*如因特殊情况确需委托他人代办，请填写“全权委托XXX办理，由此产生的一切后果由本人负责”（无需代办的不用填写此项）。

2、需要查询的内容。

为快速准确查询，请尽可能详细填写，常用内容如下：

（1）招生名录：需写明研究生或本科生、全日制或函授等、入学年份、生源地省份、专业；研究生请注明是“学硕”还是“专硕”；

（2）学籍卡、成绩单：需写明研究生或本科生、全日制或函授等、毕业年份、专业、班级；

（3）毕业证、学位证授予名单（含号码）：需写明研究生或本科生、全日制或函授等、毕业年份、专业、毕业证号或学位证号（如毕业证或学位证丢失，可不写号码）；

（4）研究生论文答辩材料：需写明毕业年份、专业、查询具体内容（如“授予硕士学位审批表”等）；

（5）文件：需写明精确的发文时间、发文机关、文件主要内容；

（6）其他未尽事宜，请尽量提供相关信息；

3、查询档案用途：如：毕业证丢失补办、出国、考试、落户、单位补充人事档案等；

4、身份证正、反面复印件（或身份证照片）；

5、附件打印或手写均可，可以将填写完整的附件拍照上传邮箱；

6、邮件标题请注明查询人姓名。

有不明之处请发邮件至hdbd2676@sohu.com咨询（邮件里请留下联系方式），或拨打电话0312-7522876、2676、2276进行咨询。请尽量选择邮件咨询，因为经常在库房查找档案，可能接不到电话，给您带来不便敬请谅解！