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关于推行各院系(部、中心)文书档案归档责任清单的函
 
[来源: $curArticle.source | 日期:2018年12月27日 | 浏览 次] 【  
 

各院系(部、中心):

2013年我校档案改革正式开启了“文书档案”系列材料的归档工作。各院系(部、中心)管理岗位的重要文书是学校文书档案的重要组成部分,也是反映各院系(部、中心)教科研与管理状态,以及研究各院系(部、中心)历史与发展的重要资料。为了规范各院系(部、中心)重要文书归档工作,解决长期以来学校档案馆馆藏此类档案的空白现状,现决定推行精细化的归档责任清单制度试点,为将来实行归档责任制奠定基础,现就有关事宜函告如下。

一、建议有关单位按照《华北电力大学档案管理办法》的要求,建立档案员制度。由档案员统一指导、培训和监督本单位文书档案的归档工作。

二、在档案员的统一指导下,文书档案实行“谁产生谁归档”的原则,按照“附件”说明将《清单》落实到人,由管理岗位人员自己归档,首先使用教工号完成网上电子归档,网上审核通过后,然后由档案员统一或分批移交纸质档案,做到电子档案和纸质档案同步归档。最晚次年五月底完成归档。

三、所有文书档案“以件归档”不组卷,归档前必须盖章,经科室或主管领导审核其归档的必要性、规范性和完整性。

四、基地等学校其他相关单位的文书档案请参照本函执行。

五、档案馆为文书档案提供上门培训、指导、咨询、协助搬运、查档送达等服务。

文书档案室联系方式:刘雨薇61772767(主楼D103)。

档案馆查档室服务电话: 61772556(主楼D101


附件:文书档案归档清单


档案馆

20181214













华北电力大学各院系(部、中心、基地、所)每年档案归档精细化管理责任清单----文书档案(2018修订试行版)

档案分类

档案材料基本范围

归档方式和时间

负责部门

归档人

检查审核

备注

文书档案

本单位呈报学校的重要请示、报告

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

本单位的仅下发内部的文件

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

本单位签发或接受的各类平行文函件

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

本单位通过网络等发布的重要通知

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位印发的各类简报

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各类工作规划、计划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

本单位教职工、学生每年获奖分类统计表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各类总结

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位对外签署的重要合同、协议、备忘录

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位制定和修订的重要内部制度

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位制定或修订的内部汇编材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各类综合性的统计表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位本年度《教职工基本情况统计表》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位接受或办理的重要来信来访材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位处级干部每年《工作记录本》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位每年《工作日志》、《大事记》(档案馆网站有样本)

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位对外交往或来宾情况一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位每年《会议登记一览表》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位单个重要会议的《会议记录》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位主要领导的重要讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位重要活动场合教师、学生、来宾的发言稿

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

校领导关于本单位工作的重要讲话、发言、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位每年人员编制、机构设置、人员情况表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位的岗位职责

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位每年新进或转入人员的简历(含照片)

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位每年个人计划(成册)

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位每年个人总结(成册)和上一个材料可以合并

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档


华北电力大学各院系(部、中心、基地、所)每年档案归档精细化管理责任清单----文书档案(2018修订试行版)

档案分类

档案材料基本范围

归档方式和时间

负责部门

归档人

检查审核

备注

文书档案

本单位党组织呈报学校的重要请示等签报

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位党组织的仅下发内部的文件

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位党组织签发或接受的各类平行文函件

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位党组织通过网络等发布针对本单位重要通知

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位党组织印发的各类简报

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级党组织工作规划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级党组织的各类工作规划、计划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级党组织的各类工作报告

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级党组织的各类工作总结

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位党组所制定和修订的重要内部制度

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级党组所制定或修订的汇编材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级党组织的各类综合统计报表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位党组织《本年度教职工党员登记表》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位党组织接受或办理的重要来信来访材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位党组织主要领导工作《工作记录本》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位党组织工作《工作日志》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级党组织民主生活会记录

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位党委工作单个重要会议的《会议记录》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

校领导针对本单位党组织工作的重要讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位党组织领导重要活动场合的讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级党组织组成与人员名单

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位发展党员的各类统计表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位基层党组织的各类统计表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位党员培训或教育的各类统计表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位党组织工作其他重要的材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位基层党组织参照上述材料范围执行

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档



华北电力大学各院系(部、中心、基地、所)每年档案归档精细化管理责任清单----文书档案(2018修订试行版)

档案分类

档案材料基本范围

归档方式和时间

负责部门

归档人

检查审核

备注

文书档案

本单位各级工会组织的各类工作规划、计划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

本单位各级工会组织的各类工作报告

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级工会组织的各类工作总结

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级工会组所制定和修订的重要内部制度

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级工会组所制定或修订的汇编材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级工会组织的各类综合统计报表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级工会组织《会员登记表》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级工会组织重要活动一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级工会组织主要领导《工作记录本》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位党组织工作《工作日志》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位工会组织工作单个重要会议的《会议记录》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

校领导针对本单位工会工作的重要讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

本单位工会领导重要活动场合的讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级工会组织组成与人员名单

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

本单位各级工会组织其他重要的材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级团组织工作的各类工作规划、计划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级团组织的各类工作报告

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级团组织的各类工作总结

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级团组所制定和修订的重要内部制度

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级团组所制定或修订的汇编材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级团组织的各类综合统计报表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位《团员基本情况一览表》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级团组织重要活动一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

本单位各级团组织主要领导《工作记录本》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

本单位团组织工作《工作日志》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

本单位团组织工作单个重要会议的《会议记录》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

校领导或单位领导对团组织工作的重要讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档


华北电力大学各院系(部、中心、基地、所)每年档案归档精细化管理责任清单----文书档案(2018修订试行版)

档案分类

档案材料基本范围

归档方式和时间

负责部门

归档人

检查审核

备注

文书档案

各教研室(研究所、中心)的各类工作规划、计划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

各教研室(研究所、中心)的各类工作报告

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各教研室(研究所、中心)的各类工作总结

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各教研室(研究所、中心)制定和修订的重要内部制度

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各教研室(研究所、中心)制定或修订的汇编材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各教研室(研究所、中心)的各类综合统计报表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各教研室(研究所、中心)《教研室人员一览表》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

各教研室(研究所、中心)重要活动一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

各教研室(研究所、中心)主要领导《工作记录本》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

各教研室(研究所、中心)《工作日志》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

各教研室(研究所、中心)《教学日志》《教学计划》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

各教研室(研究所、中心)单个重要会议的《会议记录》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各级领导针对教研室工作的重要讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各教研室(研究所、中心)领导重要场合的讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各教研室(研究所、中心)组成与人员名单

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各教研室(研究所、中心)每年科研情况一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

教改有关的材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

教学竞赛有关材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

各教研室(研究所、中心)其他重要的材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各实验室(中心)的各类工作规划、计划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各实验室(中心)的各类工作报告

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各实验室(中心)的各类工作总结

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各实验室(中心)制定和修订的重要内部制度

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

各实验室(中心)制定或修订的汇编材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各实验室(中心)的各类统计表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各实验室(中心)教研室人员一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各实验室(中心)重要活动一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档


华北电力大学各院系(部、中心、基地、所)每年档案归档精细化管理责任清单----文书档案(2018修订试行版)

档案分类

档案材料基本范围

归档方式和时间

负责部门

归档人

检查审核

备注

文书档案

各实验室(中心)主要领导《工作记录本》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各实验室(中心)《工作日志》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各实验室(中心)的《教学日志》《教学计划》等材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各实验室(中心)单个重要会议的《会议记录》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各级领导针对实验室工作的重要讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各实验室(中心)领导重要场合的讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各实验室(中心)组成与人员名单

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各实验室(中心)其他重要的文书材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

学科与平台建设管理各类工作规划、计划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

学科与平台建设管理各类工作报告

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

学科与平台建设管理各类工作总结

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

学科与平台建设管理制定和修订的重要内部制度

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

学科与平台建设管理制定或修订的汇编材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

学科与平台建设管理的各类统计报表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

学科与平台建设管理《年度基本情况一览表》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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文书档案

学科与平台建设管理重要活动一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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文书档案

学科与平台建设管理主管领导《工作记录本》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

学科与平台建设管理《工作日志》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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文书档案

学科与平台建设管理单个重要会议的《会议记录》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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文书档案

各级领导针对学科与平台建设管理工作的重要讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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文书档案

本单位学科与平台建设管理的领导重要场合的讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

学科与平台建设管理的其他重要的材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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文书档案

教学管理方面各类工作规划、计划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

教学管理各类工作报告

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

教学管理各类工作总结

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

教学管理制定和修订的重要内部制度

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

教学管理制定或修订的汇编材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

教学管理的各类统计报表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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华北电力大学各院系(部、中心、基地、所)每年档案归档精细化管理责任清单----文书档案(2018修订试行版)

档案分类

档案材料基本范围

归档方式和时间

负责部门

归档人

检查审核

备注

文书档案

教学管理《年度基本情况一览表》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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文书档案

教学管理重要活动一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

教学管理主管领导《工作记录本》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

教学管理《工作日志》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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文书档案

教学管理单个重要会议的《会议记录》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

各级领导针对教学管理工作的重要讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位本部门教学管理的领导重要场合的讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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文书档案

教学管理的其他重要的材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

科研管理各类工作规划、计划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

科研管理各类工作报告

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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文书档案

科研管理各类工作总结

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

科研管理制定和修订的重要内部制度、汇编材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

科研管理有关的合同、协议、意向书、备忘录等

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

科研管理的各类统计报表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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文书档案

科研管理《项目基本情况一览表》、《论文发表情况一览表》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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文书档案

科研管理重要活动一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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文书档案

科研管理主管领导《工作记录本》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

科研管理《工作日志》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

科研管理单个重要会议的《会议记录》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

各级领导针对科研管理工作的重要讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位本部门科研管理的领导重要场合的讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

科研管理的其他重要的材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

培训管理各类工作规划、计划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

培训管理各类工作报告

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

培训管理各类工作总结

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

培训管理制定和修订的重要内部制度

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

培训管理制定或修订的汇编材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

培训管理的各类统计报表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档


华北电力大学各院系(部、中心、基地、所)每年档案归档精细化管理责任清单----文书档案(2018修订试行版)

档案分类

档案材料基本范围

归档方式和时间

负责部门

归档人

检查审核

备注

文书档案

培训管理有关的合同、协议、意向书、备忘录等

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

培训管理重要活动一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

培训管理主管领导《工作记录本》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

培训管理《工作日志》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

培训管理单个重要会议的《会议记录》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

各级领导针对培训管理工作的重要讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

本单位本部门培训管理的领导重要场合的讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

培训管理的其他重要的材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

学生管理各类工作规划、计划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

学生管理各类工作报告

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

学生管理各类工作总结

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

学生管理制定和修订的重要内部制度、汇编材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

学生的学研、竞赛、奖助贷、任职、社会实践类统计表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

学生管理的其他各类统计报表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

学生管理《工作年度一览表》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

学生管理重要活动一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

学生管理主管领导《工作记录本》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

学生管理《工作日志》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

学生管理单个重要会议的《会议记录》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各级领导针对学生管理工作的重要讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

本单位本部门学生管理的领导重要场合的讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

学生管理的其他重要的材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

招生与就业各类工作规划、计划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

招生与就业各类工作报告

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

招生与就业各类工作总结

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

招生与就业制定和修订的重要内部制度

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

招生与就业制定或修订的汇编材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

招生与就业的各类统计报表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档


华北电力大学各院系(部、中心、基地、所)每年档案归档精细化管理责任清单----文书档案(2018修订试行版)

档案分类

档案材料基本范围

归档方式和时间

负责部门

归档人

检查审核

备注

文书档案

招生与就业《工作年度一览表》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

招生与就业重要活动一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

招生与就业主管领导《工作记录本》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

招生与就业《工作日志》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

招生与就业单个重要会议的《会议记录》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各级领导针对招生与就业工作的重要讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

招生与就业有关的领导重要场合的讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

招生与就业的其他重要的材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

人才与师资工作各类工作规划、计划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

人才与师资工作各类工作报告

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

人才与师资工作各类工作总结

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

人才与师资工作制定和修订的重要内部制度

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

人才与师资工作的汇编材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

人才与师资工作的其他各类统计报表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

人才与师资工作《工作年度一览表》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

人才与师资工作重要活动一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

人才与师资工作主管领导《工作记录本》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

人才与师资工作《工作日志》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

人才与师资工作单个重要会议的《会议记录》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各级领导针对人才与师资工作工作的重要讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

本单位人才与师资工作的领导重要场合的讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

人才与师资工作的其他重要的材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

对外交流与合作各类工作规划、计划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

对外交流与合作各类工作报告

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

对外交流与合作各类工作总结

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

对外交流与合作制定和修订的重要内部制度、汇编材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

对外交流与合作的合同、协议、意向书、备忘录等

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

对外交流与合作的各类统计报表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档


华北电力大学各院系(部、中心、基地、所)每年档案归档精细化管理责任清单----文书档案(2018修订试行版)

档案分类

档案材料基本范围

归档方式和时间

负责部门

归档人

检查审核

备注

文书档案

对外交流与合作《工作年度一览表》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

对外交流与合作重要活动一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

对外交流与合作主管领导《工作记录本》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

对外交流与合作《工作日志》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

对外交流与合作单个重要会议的《会议记录》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

各级领导针对对外交流与合作工作的重要讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

对外交流与合作有关的领导重要场合的讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

对外交流与合作的其他重要的材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

党建与思想工作各类工作规划、计划

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

党建与思想工作各类工作报告

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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单位指定

谁产生谁归档

文书档案

党建与思想工作各类工作总结

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

党建与思想工作制定和修订的重要内部制度

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

单位指定

谁产生谁归档

文书档案

党建与思想工作的汇编材料

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

党建与思想工作的其他各类统计报表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

党建与思想工作《工作年度一览表》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

党建与思想工作重要活动一览表

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

党建与思想工作主管领导《工作记录本》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

单位指定

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谁产生谁归档

文书档案

党建与思想工作《工作日志》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

党建与思想工作单个重要会议的《会议记录》

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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谁产生谁归档

文书档案

各级领导针对党建与思想工作工作的重要讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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文书档案

本单位党建与思想工作的领导重要场合的讲话、指示

以件归档 纸质和电子同步 随时归档最晚次年五月底

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文书档案

党建与思想工作的其他重要的材料

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