2019年7月4日，中国高等教育学会档案工作分会换届会议在武汉召开，本次会议由中国高等教育学会档案工作分会和武汉大学联合主办。教育部办公厅保密与档案处二级巡视员陈昆、副处长林琛，中国高等教育学会副秘书长郝清杰，湖北省档案馆副馆长刘晓春，武汉大学党委副书记沈壮海等出席会议。来自全国高校的400余名理事单位代表参加会议。会议由档案工作分会秘书长、南京大学档案馆馆长吴玫主持，江苏省高校档案研究会20名会员代表参加了此次会议。

沈壮海代表武汉大学致辞，他对教育部、中国高等教育学会以及兄弟院校长期以来给予学校的关心和支持表示感谢，对会议的顺利召开表示祝贺。陈昆在讲话中指出，档案工作分会要着力在围绕中心、服务大局上下功夫，进一步彰显档案工作的独特价值；要着力在基本建设上下功夫，进一步夯实工作基础；要着力在加强管理上下功夫，进一步健全档案管理体系；要着力在科技攻关上下功夫，加快推进档案信息化建设；要着力在加强自身建设上下功夫，努力扛起高校档案事业发展的责任担当。郝清杰宣读换届批复并讲话，他充分肯定了档案工作分会过去所做的工作和取得的成绩，希望分会在中国高等教育学会的领导下，在教育部办公厅的业务指导下，按照学会发展战略构想科学规划、统筹部署，建设成为一个学术高地，更好为高校发展服务，在服务中获得更大的支持。刘晓春代表湖北省档案系统对档案工作分会给于湖北高校档案工作的推动与发展表示感谢。

档案工作分会理事长、华南师范大学档案馆馆长柯友良代表第五届理事会作工作报告，通报了分会换届工作筹备情况。中国高等教育学会档案工作分会副理事长兼秘书长、南京大学档案馆馆长吴玫代表第五届理事会作财务报告，中国高等教育学会档案工作分会监事翟煜作第五届理事会监事报告。以上报告由会议审议通过，并选举产生了新一届理事会，南京大学档案馆馆长吴玫当选为理事长。大会宣读了关于为“从事高校档案工作满30年”人员颁发荣誉证书的决定，江苏省共有二十余位老师获此殊荣。

在六届一次理事会议上，经过选举，产生了新一届常务理事会，江苏省5位代表当选为中国高等教育学会档案工作分会第六届理事会常务理事、理事。　　

会议期间，湖北省档案馆馆长黄国雄、湖北大学教授覃兆刿分别作了题为《新时代档案工作的新特征新方略》《逻辑、结构与途径：高校档案资源的建构与开发》的专题讲座。