2019年度北京市档案科技优秀成果奖拟授奖项目公示
时间：2019年06月03日
2019年度北京市档案科技优秀成果评审工作日前结束。经过市档案科研项目评审委员会委员评审和无记名投票，并经市档案局审批，共评出拟获奖成果5项，现予以公示。
拟获奖成果公示期为2019年5月17日至6月13日，在此期间凡对获奖成果的内容，主要完成人、完成单位及其名次排序等有争议的单位或个人，可将争议问题按照《北京市档案科学技术优秀成果评审奖励办法》(京档发［2011］9号)要求提供有关书面证明材料并报送市档案局科教处。公示期内未提出异议的或提出异议经处理及时解决的，在公示期结束后正式授奖。
（北京市档案局科教处）
特等奖 1项
序号 | 拟获奖 项目 | 获奖 单位 | 成果简介 | 主要创新点 | 获奖人 |
1 | 综合档案馆档案开放鉴定工作机制研究 | 北京市档案馆 | 本项目从五个方面对档案开放鉴定工作机制进行了深入阐述：一是阐述了档案开放鉴定的概念，及档案开放鉴定工作机制的主要内容；二是综合分析了三个层面综合档案馆的档案开放鉴定工作现状及主要矛盾；三是分析了综合档案馆档案开放鉴定工作机制建设的必要性和可行性；四是深入阐述综合档案馆档案开放鉴定工作机制建设方略，包括工作机制的基本功能和主要特点、制度建设、工作组织、基本程序、辅助管理系统建设等；五是展望了本研究成果的现实成效和应用前景。 | 本项目的创新点包括：1.理论创新。填补了我国综合档案馆档案开放鉴定工作机制研究的空白，为新时代综合档案馆建立健全档案开放鉴定工作机制提供了可靠的借鉴。2.制度创新。在系统分析了综合档案馆建立档案开放鉴定工作新机制的必要性和可行性的基础上，提出了综合档案馆档案开放鉴定工作机制的制度体系建设内容，为各馆健全和完善开放鉴定制度提供参照样板。3.实践创新。在理论研究的基础上，创建了以档案馆为主体，档案形成或移交单位、相关领域专家参与，三方共同协作的档案开放鉴定工作新模式，并运用于档案开放鉴定实际工作中，具有很强的操作性。4.管理创新。组织研发《档案开放鉴定管理系统》应用软件，从技术上为档案馆的档案开放鉴定管理工作提供有力保障，极大地提升工作质量和效率。 | 李立军、陈俐、金霞、毕向阳、申婕、孙洪洋、靳继荣、 陈属苹、李艳菊、 赵轩、 郑璐 |
一等奖1项
序号 | 拟获奖 项目 | 获奖 单位 | 成果简介 | 主要创新点 | 获奖人 |
2 | 北京市住房城乡建设系统行政审批电子文件归档与电子档案规范化管理研究 | 北京联合大学应用文理学院 北京市住房和城乡建设委员会 | 本项目基于北京市住房城乡建设系统行业特点、业务特有属性，以全流程规范管理为视角，对行政审批电子文件和电子档案进行全过程一体化研究。提出“运行保障—安全保障-共享利用”等三个体系建设的全流程规范化管理的顶层设计思路，明确“领导层—管理层-执行层”三级管理的责任体系，理清档案管理部门、电子文件形成部门和信息技术部门的各自职责和要求。成果转化及时，助力业务工作成效显著。 | 本项目的创新点包括：1.成果体现了法规遵从、业务驱动、全程管理、前端介入、集成管理等电子管理理念，基于电子文件连续体理论系统研究行政审批电子文件与电子档案的运动规律，结合国内外关于电子文件管理的最佳实践，深度解析理念、制度、标准、技术和系统等全要素影响体系框架，构建行政审批电子文件归档与电子档案管理全流程规范化应用机理。2.基于行政审批电子文件的特性，以及业务流程复杂多变的特点，课题提出了管理体制、工作机制、标准规范等顶层设计思路。3.成果转化落地及时，助力实际工作成效显著。成果系国内首次对住房城乡建设系统进行研究，具有系统性、指导性和前瞻性。 | 张静、王顺、潘世萍、郭然、金鑫、陈卫东、张国伟、郭义玲、解芳 |
二等奖3项
序号 | 拟获奖 项目 | 获奖 单位 | 成果简介 | 主要创新点 | 获奖人 |
3 | 乡镇标准档案室建设研究 | 大兴区档案局 | 本项目从档案室建设的硬件方面，提出对乡镇档案室基础设施建设、档案设备设施配置规范化、科学化的设想，通过搭建相关管理制度及工作细则，推动乡镇档案室基础设施的建设和设备设施的配置走向规范，为今后基层档案室基础建设的标准化配置及有效的管理提供一定的借鉴与帮助，对进一步保管、保护好档案实体，不断提升档案管理水平，跟上档案事业时代的发展起到了物质上的保障。 | 本项目的创新点包括：1.提出乡镇档案室建设分级管理体系框架。档案行政管理部门针对乡镇档案室硬件建设水平不一这一特点，提出分级管理体系，把乡镇档案室分为镇级、村一级、村二级、临时档案室四级进行管理。2.编制乡镇档案室基础建设细则。针对基层档案室硬件建设人员对建设规划不详细、对档案设施采购不清楚的问题，课题组编制了建设细则，细则分为前期规划、中期建设以及后期应用阶段。3.测算乡镇档案室建筑面积指标和档案装具数量。 | 于洋、孔祥威、樊学明、毕月、雒莉、靳书玲 |
4 | 基于BIM的工程档案管理与信息服务平台创新研究 | 北京城市副中心投资建设集团有限公司 | 本项目提出基于BIM的全结构化工程档案信息归档理念与实施设想。搭建新型“平台”是因为现有档案管理信息系统的局限决定了它无法适应BIM环境下的工程档案接收、管理、服务。制定基于BIM的全结构化工程档案信息归档规范与保管期限表。提出了基于BIM的轻量化“平台”技术方案。创新性建立了新型“平台”的示范展示模型。制定《城市综合管廊工程资料管理规程》《城市管廊BIM模型管理与归档规范》，为建立新型“工程档案管理与信息服务平台”奠定基础。 | 本项目的创新点包括：1.提出基于BIM的全结构化工程档案信息归档理念与实施设想。搭建新型“工程档案管理与信息服务平台”是因为现有档案管理信息系统的局限决定了它无法适应BIM环境下的工程档案接收、管理、服务。2.制定基于BIM的全结构化工程档案信息归档规范与保管期限表。3.提出了基于BIM的轻量化“工程档案管理与信息服务平台”技术方案。4.创新性建立了新型“工程档案管理与信息服务平台”的示范展示模型。5.制定《城市综合管廊工程资料管理规程》《城市管廊BIM模型管理与归档规范》，为建立新型“工程档案管理与信息服务平台”奠定基础。 | 曹泽明、巩玉静、李海峰、徐云、刘鹏、李忠林、吕向荣、林立峰、孙永超 |
5 | “互联网+”时代档案馆视觉形象的构建与传播 | 昌平区档案局 | 本项目提出新的观点，即形势与内容并重，档案馆视觉形象是档案文化传播的重要影响因素，刷新了以往“内容为王”的认知；提出了即理念定位——视觉设计——互联网传播——用户评价——全面推广“五步法”创建档案馆视觉形象的发展模型，并根据理论研究的成果构建了昌平区档案馆的视觉形象，制定了《档案馆视觉形象规范管理手册》。 | 本项目的创新点包括：1.研究对象的创新。首次将所有省级以上综合档案馆作为研究对象，横向梳理，总结档案馆视觉形象的现状，发现的问题更具有普遍性。2.数据收集方式的创新。以往的数据收集方式以实地采集、线下填写问卷为主，数据收集完全采用互联网方式。3.提炼了“互联网+”时代档案馆视觉传播的新特点。即传播内容可视化，档案馆成为自主传播者，新媒体层出不穷，互联网用户跨越时空，用户评价是传播效果的风向标。4.提出新的观点。即形式与内容并重，优秀的档案馆视觉形象是档案文化传播的重要影响因素。5.提出新的发展策略，创建发展模型，推荐管理工具。 | 周淼、云欢欢、钱海峰、赵丽云、段边江、秦德仲、苏兰兰、闫敏 |