1、档案征集的方式主要有接受捐赠、接受移交、接受寄存、征购、复制原件等。

⑴对国家和社会具有重要保存价值的，非国家所有的档案资料，鼓励档案资料所有人主动向省档案馆捐赠。

⑵机关、团体、国有企事业单位及工作人员（包括领导同志）保存的各类珍贵档案资料属于国家所有的，须按规定向档案馆移交。

⑶对于确实具有较大社会保存价值但属个人所有的档案资料，收藏者愿意出售的，档案馆可视具体档案资料的价值，经双方协商定价，进行有偿征购。

⑷对于比较珍贵的档案资料，收藏者本人不愿意捐赠、出售的，但由于其保管条件差，愿意将档案资料寄存在省档案馆的，可采取接受寄存的方式进行征集。

⑸对于特别珍贵的档案资料孤本，经向所有者做动员后仍无法征集到原件的，可采取对原件仿真复制的方式进行征集。

2、向档案馆移交、捐赠和档案馆购买的档案资料，所有权归国家；寄存在档案馆的档案资料，所有权归寄存者。