第一条为了便于各级档案部门组织实施档案专业人员职务的评审、聘任工作，根据国务院发布的《关于实行专业技术职务聘任制的规定》和《档案专业人员职务试行条例》的精神，特制定本实施意见。

第二条  档案专业职务的结构比例，应根据各级档案部门工作任务的实际需要和专业干部的实际情况，按照编制定员、工资增长指标确定。

各级档案事业管理机关和各级国家机关的档案专业职务的结构比例，根据国家机关专业技术职务的总结构比例，提出本单位的结构比例。属于国务院各部门的，报劳动人事部核定并报国家科委备案；属于省、自治区、直辖市政府工作部门的，报同级劳动人事部门核定并报同级科委备案。

中央级档案馆、国务院有关部委专业档案馆，省、自治区、直辖市档案馆档案专业职务的结构比例，由国家档案局提出，经中央职称改革工作领导小组批准，国务院各部委，各省、自治区、直辖市在国家批准的编制和国家档案局规定的结构比例内研究确 定。

省、自治区、直辖市以下(不含省、自治区、直辖市)的各级档案馆档案专业职务的结构比例，由省、自治区、直辖市档案局申报政府主管部门批准确定。地、市级档案事业管理机关和直属的档案馆不设研究馆员职务；县级档案事业管理机关和直属的档案馆不设副研究馆员以上职务；各机关、团体、事业单位的档案部门档案专业职务的设置，需经同级档案事业管理机关核定后，报上级主管部门或当地职称改革工作领导小组批准。

第三条  档案专业职务评审委员会。

一、评审委员会可以是常设机构，也可以在需要时临时组成。一般应由5至9人组成。委员的产生，由本单位专业人员酝酿推荐，单位专业负责人提名，经单位行政领导批准。

二、不具备条件单独成立评审委员会的档案部门，可以由几个单位联合组成，或聘请外单位的专家与本单位专家共同组成，也可由单位领导委托其他单位的评审委员会代行评审、推荐。

三、评审委员会应由具有较高的专业水平或担任较高的专业职务、作风正派、办事公道的档案专业干部组成，其中，中青年应占一定比例。任期3年，可以连任。

四、评审委员会的任务是：负责评议、审定专业人员是否符合相应专业职务任职条件。对专业人员的任职，在单位日常考核的基础上，从政治表现、履行职责的实际能力、学识水平和工作成绩等方面进行考核、评审，并提出推荐、连任、续聘、解聘、晋升或改聘低级职务的意见。

五、评审委员会应以民主程序进行工作，委员应严守纪律。评审时，实行民主集中制，少数服从多数。出席人数应不少于全体委员的2/3(含2/3)。推荐的人选，必须有全体委员1/2以上投票同意。

第四条  档案专业职务的聘任或任命：

一、聘任或任命档案专业职务，必须由本人申请或组织推荐，填写《档案专业人员职务申请表》或《档案专业人员履行职责考核表》，并提交有关材料。

二、实行聘任制的单位，由行政领导向被聘任的专业人员颁发聘书，双方签订聘约。实行任命制的单位，按照干部管理权限，由行政领导向被任命的专业人员颁发任命书。

第五条  档案专业职务聘任或任命都不是终身的，应有一定的任期，一般为3年至5年，机要性岗位的任期可适当延长。

第六条  各级档案部门应建立专业人员业务考绩档案，对专业人员的业务水平、工作态度和成绩，进行定期或不定期的考核，考核成绩记人考绩档案，作为对专业人员提职、调薪、奖惩的依据。

第七条   从档案专业干部队伍建设长远考虑，外语是必须坚持的条件之一，鉴于历史的原因和当前档案专业干部队伍的实际情况，对1996年底以前从事档案工作的同志，如其他条件具备，在首次聘任或任命档案专业职务时，对中、初级职务外语要求可以适当放宽。兄弟民族的档案干部，既能掌握本民族的语言文字，又能掌握汉语言文字，或在少数民族地区工作的汉族干部能掌握当地一种民族语言文字的，对其外语可不作要求。

第八条  行政领导一般不兼任专业职务。确需兼任的，必须经评审委员会确认符合相应职务的任职条件，并按规定的手续聘任。兼职人员应履行相应的职责。

专业人员兼任行政领导职务的，任职期间的工资待遇，在专业职务工资和行政职务工资中，按较高的职务工资标准执行。

第九条  在实行专业职务聘任工作中，应坚持执行国务院关于离休、退休的规定。在这次专业职务聘任工作中，对达到规定离休、退休年龄的专业干部，凡符合专业职务任职条件的，可在确定相应专业职务后，办理离休、退休手续。

第十条  对于过去已获得职称的人员，原则上应承认他们具备担任相应专业职务的条件。在专业岗位上的合格人员，要给予妥善安排，根据需要聘任或任命他们担任相应的专业职务，其中水平偏低的，应帮助其尽快提高水平；完全不合格的，不能承认其具备担任相应专业职务的条件；对个别弄虚作假骗取职称的，应严肃处理。

1983年9月1日前经相应评定组织评定了相应职称，并已上报有关部门“待批”或“待授”的人员，在这次聘任或任命工作中，也按上述规定对待。

第十一条  暂时未被聘任或任命的档案专业人员，原单位要继续关心，区别情况，妥善安排，要鼓励他们到更需要或更能发挥他们专业的单位去工作，并积极帮助他们联系应聘单位，提供应聘方便。待聘人员应积极应聘到其他单位工作，在尚未应聘到其他单位前，应认真做好原单位安排的临时性工作。

长期未受聘用的专业人员的工资待遇，按劳动人事部门的规定执行。

第十二条   少数人才密集的档案部门，凡确实符合相应高级档案专业职务任职条件的中年专业骨干，由于限额已满，未受聘任的，可有控制地确定“待聘高级档案专业职务”。领取相应的职务工资，同时鼓励他们到其他单位任职。拟设“待聘高级档案专业职务”的单位和数额，由省、自治区、直辖市及中央和国家机关各部委提出，征得国家档案局同意，报中央职称改革工作领导小组批准。宣布聘任结果时，应同时宣布确定的“待聘高级档案专业职务”人员名单。“待聘高级档案专业职务”人员，应根据国家需要提出志愿去向，由单位帮助联系。到外地的，户口、家属可以不迁。

第十三条  档案部门中的科研、技术、翻译、编辑、出版、会计、统计、卫生等专业技术工作。可根据实际工作需要，分别编制定额，聘任相应专业技术职务，由相对应的评审委员会评审、推荐，行政领导聘任或任命。

第十四条  科技档案和其他专业档案干部，可分别不同情况，聘任工程技术和有关的专业技术职务，或档案专业职务。

第十五条在档案部门中，从事档案现代化管理(如电子计算机的应用)、保护技术工作(如防治虫、霉、光、尘、湿、温等危害)的干部，可聘任工程技术或档案专业职务。

第十六条  高级档案专业职务的任职，须经省、自治区、直辖市和国务院部委一级评审委员会审定，并报国家档案局平衡审核，中级职务须报省、自治区、直辖市和国务院各部委主管部门平衡审核。