《档案专业人员职务试行条例》对担任各档案专业职务的专业人员提出了相应的学历要求。但由于历史的原因。当前档案专业干部中，有相当一部分人员不具备《条例》所规定的学历。他们中许多人通过自学或参加各种形式的学习，已经掌握了档案专业的基础理论和基本知识；有的在长期实践中，积累了丰富的经验，有的已成为各级档案部门的业务骨干。为了合理地解决不具备规定学历档案专业人员的任职问题，根据中央关于“广开才路，对确有真才实学、成绩显著、贡献突出，符合任职条件的专业技术人员，虽不具备相应的学历也可聘任专业技术职务”的精神，在首次聘任档案专业职务时，对不具备规定学历档案专业人员的任职问题提出如下意见：

一、1958年底以前从事档案工作，并累计从事档案工作25年以上，具备下列条件之一者，可申报高级职务：

(一)档案专业大学专科毕业，并取得毕业证书；

(二)在大专以上学校，系统讲授过一门档案专业课或编写过一门教材；

(三)在省以上报刊杂志上发表过相当水平的档案专业学术性文章，出版过档案专业论著或获得省、部级科研成果一等奖；

(四)起草过重要的档案工作规章，制度等业务文件，并在实际工作中发挥了重要作用的。

二、1966年底以前从事档案工作，并累计从事档案工作20年以上，具备下列条件之一者，可申报馆员职务：

(一)在省、部级档案专业干部培训班，系统讲过一门专业课或编写过一门教材；

(二)能独立进行档案专业工作，成绩突出；

(三)在省以上报刊杂志上发表过有一定水平的专业文章；

(四)起草过地区、部门的档案工作规章制度等文件。

三、1966年底以前从事档案工作，不具备上述条件的人员，申报初级档案专业职务，可以免试。

四、1967年以后从事档案工作，不具备规定学历的人员，一律要经过专业知识考试，成绩合格，方可申报档案专业职务。

下列人员通过相应水平的档案专业知识考试，成绩合格者，可申报相应的档案专业职务：

(一)高中毕业(含中专)从事档案工作15年以上，可申报馆员职务；

(二)高中毕业从事档案工作10年以上，初中毕业从事档案工作15年以上，可申报助理馆员职务；

(三)高中毕业从事档案工作3年以上，初中毕业从事档案工作5年以上，可申报管理员职务。

上述人员中，凡具备下列条件之一者，可不再进行考试：

1.按照申报职务的档次，参加电大或自学考试，已取得3至

5门(管理员3门，助理馆员4门，馆员5门)专业课合格证者；

2.参加各省、自治区、直辖市和中央各部委组织的相应档次的职称考试，成绩合格者；

3.参加国家档案局1981、1983年档案专业干部培训班学习，并获结业证书者。

五、档案专业知识考试

(一)考试的组织。馆员级的考试，由省、自治区、直辖市档案局和中央各部委档案部门负责组织。助理馆员和管理员级的考试，由地、市级档案部门负责组织。

(二)考试科目

1.馆员级的考试科目是：大学专科程度的《文书学》、《档案管理学》、《科学技术档案管理学》、《档案保护技术学》、《档案文献编纂学》等5门专业课；

2.助理馆员级的考试，可以从馆员级的考试科目中选择四门。

管理员级的考试科目是：《文书工作基本知识》、《档案工作基本知识》、《科学技术档案管理基本知识》等3门专业课。

六、上述人员今后晋升档案专业职务时，必须经过自学考试、电大、函大、夜大等途径达到规定的学历要求。