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华北电力大学学生班级档案管理实施办法
 
[来源: 本站 | 作者: 原创 | 日期:2012年10月18日 | 浏览 次] 【  
 

 

第一章  总则

第一条  为使学生班级档案管理工作规范化、科学化,结合我校实际,特制定本办法。

第二条  学生班级档案材料主要反映班级管理过程及结果的史实性整体材料。

第三条  本办法适用于我院全日制班级和继续教育班级(学历教育函授班级及培训班等)。

第二章  班级档案管理范围

第四条  全日制班级档案材料

(一)学生班级综合材料

1、班级学生名册(注明党团关系,含照片)。

2、班级学生学籍变动情况表。

3、班主任照片及简介。

4、辅导员照片及简介。

5、专业教研室主任(副主任)照片及简介。

6、在校期间班委名单及班委变动情况表。

7、在校期间党支部(党小组)、团支部成员名单。

8、在校期间担任院、系学生干部名单。

9、在校期间获国家奖、助学金、勤工助学、国家助学贷款名单一览表。

10、在校期间获校外各种学业奖励和参加科技、文艺、体育比赛奖励名单一览表和复印件。

11、在校期间宿舍住宿及变动情况表。

12、班级学生就业去向(含考研、出国等)及通讯方式。

13、班级大事记。

14、其它材料。

(二)教学活动材料

1、班级分学期课程表。

2、班级分学期授课教师讲授课程一览表。

3、全部任课教师照片、简介(含讲座老师)。

4、在校成绩。

5、班级学生考证情况统计表。

6、班级学生继续教育情况。

(三)学生活动材料

1、班主任班级学期工作计划与总结。

2、班主任、辅导员主题活动课方案(教案)及总结。

3、班级党、团(社团)活动材料。

4、班级参加校外、院、系重要比赛活动一览表及照片等材料。

5、班级开展社会实践、职业生涯教育、主题活动、专业学习等有关材料。

6、班级工作手册。

7、其它材料。

第五条  继续教育班级档案材料

(一)学生班级综合材料

1、班级学生名册(注明党团关系、工作单位)、照片。

2、函授期间班委名单及班委变动情况表。

3、班级大事记。

4、班主任照片及简介。

5、专业教研室主任(副主任)照片及简介。

6、其它材料。

(二)教学活动材料

1、班级分学期授课表。

2、班级分学期授课教师讲授课程一览表。

3、全部任课教师照片、简介。

4、其它材料。

(三)学生活动材料

1、班级分学期工作计划与总结。

2、主题活动课方案(教案)及总结。

3、班级开展主题活动一览表及照片等有关材料。

4、其它材料。

第三章  管理机制与职责划分

第六条  各院系部和班级有关机制与职责

各院系部是学生班级档案的具体责任单位,各院系部分管学生工作的副书记是各系学生档案工作的责任领导,负责组织辅导员、各班主任落实学生班级档案建设与管理的工作,负责协调解决辅导员、班主任在班级档案工作中遇到的问题。

辅导员和各班班主任分别是学生班级档案建设的直接责任人和协助人,负责按规定指导班长收集整理本班学生档案。

历届和在任班长为班级档案的立卷责任人,在任班长为最后立卷责任人。

第七条  各有关部门协调协助职责

(一)学生处是学院学生班级档案建设与管理的统筹协调管理部门,具体统筹指导检查各系开展班级档案工作,协调沟通有关部门做好班级档案的服务工作。

(二)教务科研处负责做好学生班级档案中有关教学活动材料的统筹服务工作。主要是提供有关教学文件材料,建立全校教师电子图文资料库,提供教师资料服务,并按学年度进行资料库更新。

(三)档案馆负责接收保管各系学生班级档案和将归档的各学生班级档案全宗以班为单位刻成光碟保存。

第八条  教师职责

根据教务科研处制订有关建立全校教师电子图文资料库的具体要求,在教学系部组织下,各系部的任课教师做好本人电子图文资料的填制工作,并定期更新图文资料。

第四章 立卷与归档要求

第九条 班级档案每个班级一个案卷,案卷内材料不装订,按件归档。班级档案保存期为长期保存。

档号编制规则为;全宗/年度/学生类别/学院/班级简称/案卷年度流水号/件号流水号。

电子版文档由班长随时通过“班级档案系统”直接上传,最后在统一复制一份送档案馆拷贝。

第十条 班长在学生毕业前15日前将本班级档案全宗(含纸质档案和电子档案)交院系部,以院系部为单位汇总在学生毕业前10日前将各班级档案材料转交校档案室。

辅导员和各班主任要提前布置,避免出现突击造档案的现象。

第五章 保管与利用

第十一条 班级档案由档案馆统一保管,并由档案馆通过信息化和数字化手段开展利用。

第十二条班级档案将使用于学校的校企合作、校友工作、学生管理、校园文化的研究和工作开展,同时为学生班级聚会等免费服务。

第六章附 则

  第十三条 本规定自发布之日起实施。

  第十四条 本规定由档案馆负责解释。

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