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华北电力大学档案标准化建设制度体系目录与简介
 
[来源: 档案馆 | 作者: 陈军 | 日期:2012年02月21日 | 浏览 次] 【  
 

 

 

(2012年制度建设一览)

 

 

第一部分:制度目录

 

第一类、综合类(5个)

1华北电力大学档案管理办法

2华北电力大学档案全宗管理办法

3 华北电力大学档案实体分类管理办法

4华北电力大学档案归档范围实施细则

5华北电力大学档案利用管理办法

 

第二类、专项类(15个)

1华北电力大学公文归档管理办法

2华北电力大学设备档案管理办法

3华北电力大学名人档案管理办法

4华北电力大学实物档案管理办法

5华北电力大学专题档案管理办法

6华北电力大学涉密档案管理办法

7华北电力大学科技档案管理办法

8华北电力大学教学档案管理办法

9华北电力大学电子档案管理办法

10华北电力大学声像档案管理办法

11华北电力大学网络档案管理办法

12华北电力大学基建档案管理办法

13华北电力大学数字档案管理系统管理办法

 

第三类、其他类(15个)

14华北电力大学学生组织社团档案管理办法

15华北电力大学学生班级文化档案管理办法

 

第四类、档案馆内部管理制度(略)

 

 

 

 

第二部分:制度内容的重点介绍

 

一、综合类

《华北电力大学档案管理办法》重点解决以下问题:

1、两地办学的档案统一问题 学校建校以来的多年的珍贵档案在保定校区档案室,建议将反映学校发展的文件等文书档案移交北京校区档案馆保存;

2、建立一支档案队伍 要求在处级单位和科级部门明确一位档案工作主管和管理员,明确每个工作人员个人自觉完成本岗位的档案归档;

3、明确“依法制档,人人有责”明确“每个华电人都有归档的权利和义务”;

4、将档案工作纳入学校对个人和单位的年度考核,明确未完成归档任务的个人和单位不得评为优秀;

5、建立档案年度评比制度。

 

《华北电力大学档案全宗管理办法》重点解决以下问题:

1、对我校由于迁移、名称变更、合并、职能转移等各个时期的档案进行科学的断代分类,避免档案编码出现重复,为档案未来信息化和数字化创造条件;

2

 

《华北电力大学档案实体分类管理办法》重点解决以下问题:

1、将我校档案科学分类为11大类,即党群、

2、把这11大类档案的档案编码明确下来。

 

《华北电力大学档案归档范围实施细则》重点解决以下问题:

1、就11大类的实体分类详细规定各自的归档范围;

2、本制度出台以后,学校处级单位可以此拟定出本单位的归档范围。

 

《华北电力大学档案利用管理办法》重点解决以下问题:

1、明确依法有序并合理利用档案,目前学校个别院系、教务处、党办校办、档案馆均在开展针对已毕业学生的出具档案证明、制档等情况,按照教育部27号令的规定,这是不容许的,27号令明确“高校档案馆是唯一开具档案专门材料的唯一机构;

2、对校内单位利用档案进行规范,杜绝再发生如资产处丢失主要基建档案的事情发生;

3、确保档案信息利用的安全,明确档案利用的范围和方式;

4、明确档案利用的收费问题,

 

 

二、专项类

《华北电力大学公文归档管理办法》重点解决以下问题:

1、解决上级来文和学校下发文件多年归档不全问题,通过本规定确立一个机制,即上级来文原件不让带出机要室,采取复印件办理方式;学校下发文件签批稿不让带出文印室,每年定期移交档案馆统一归档,这样确保这两类文件的归档完整性;

2、解决处级单位请示签报,尤其是重要请示签报不归档和归不全的问题,本办法将明确其归档的范围 方法等;

 

《华北电力大学人物档案管理办法》重点解决以下问题:

学校至今未正式规范的开展人物档案的归档问题;

规定对人物档案的范围、内容和归档的方法

 

 

《华北电力大学实物档案管理办法》重点解决以下问题:

1、明确了此类档案的定义、归档的范围、内容、流程、保管和利用等;

2、学校以前未能正式开展此类档案的归档工作,本规定出台后正式启动此项工作;

 

《华北电力大学专题档案管理办法》重点解决以下问题:

1、明确了此类档案的定义、归档的范围、内容、流程、保管和利用等

2、学校2010以前未能正式开展此类档案的归档工作,本规定出台后正式启动此项工作;

 

 

《华北电力大学涉密档案管理办法》重点解决以下问题:

1、明确了此类档案的定义、归档的范围、内容、流程、保管和利用等

2、学校以前未能正式开展此类档案的归档工作,本规定出台后正式启动此项工作;

 

 

《华北电力大学科技档案管理办法》重点解决以下问题:

1、明确了此类档案的定义、归档的范围、内容、流程、保管和利用等

 

 

《华北电力大学教学档案管理办法》重点解决以下问题:

1、明确了此类档案的定义、归档的范围、内容、流程、保管和利用等

 

 

《华北电力大学电子档案管理办法》重点解决以下问题:

1、明确了此类档案的定义、归档的范围、内容、流程、保管和利用等

2、学校2010以前未能正式开展此类档案的归档工作,本规定出台后正式启动此项工作;

 

 

《华北电力大学声像档案管理办法》重点解决以下问题:

1、明确了此类档案的定义、归档的范围、内容、流程、保管和利用等

2、学校以前未能正式开展录像 录音此类档案的归档工作,本规定出台后正式启动此项工作;

 

 

《华北电力大学网络档案管理办法》重点解决以下问题:

1、明确了此类档案的定义、归档的范围、内容、流程、保管和利用等

2、学校以前未能正式开展此类档案的归档工作,本规定出台后正式启动此项工作;

 

 

《华北电力大学基建档案管理办法》重点解决以下问题:

1、明确了此类档案的定义、归档的范围、内容、流程、保管和利用等

 

 

《华北电力大学设备档案管理办法》重点解决以下问题:

1、明确了此类档案的定义、归档的范围、内容、流程、保管和利用等

2、学校以前未能正式开展此类档案的归档工作,本规定出台后正式启动此项工作;

 

 

《华北电力大学数字档案管理系统管理办法》重点解决以下问题:

1、明确了各单位使用本系统的责任

2、明确使用的流程

3、启动我校电子档案的归档工作

 

 

三、其他类

 

《华北电力大学学生组织社团档案管理办法》重点解决以下问题:

1、明确了此类档案的定义、归档的范围、内容、流程、保管和利用等

2、学校以前未能正式开展此类档案的归档工作,本规定出台后正式启动此项工作;

 

 

《华北电力大学学生班级文化档案管理办法》重点解决以下问题:

1、明确了此类档案的定义、归档的范围、内容、流程、保管和利用等

2、学校以前未能正式开展此类档案的归档工作,本规定出台后正式启动此项工作;

 

 

 

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