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学生涉密毕业论文提交档案馆流程规范(试行)
 
[来源: 本站 | 作者: 原创 | 日期:2011年03月30日 | 浏览 次] 【  
 

 

档案馆就毕业生涉密论文提交等事宜规范如下。

一、提交流程:

1、下载《学位论文密级申请表》一式七份,并按表内审批顺序申办;

说明:《申请表》办结后分别交导师、院系保密小组、校保密委员会、档案馆、院系兼职档案员、自己留存、论文袋中留存各1份;

2、必须由本人携带以下内容到档案馆涉密档案室办理提交,并当场封存:

1)、涉密论文的纸本(博士论文4册、硕士3册,要求分别装订成册,装入档案袋或大信封,暂不封装);

2)、涉密论文电子版(要求按照论文自然形成格式将全部内容拷贝送至档案馆保密室现场直接刻录并当场封存);

3)、本人填写《学生涉密毕业论文提交档案馆回执单》一份;

4)、携带已审批的《学位论文密级申请表》一份;

 

二、有关说明:

1、在档案馆完成涉密论文提交后,学生携带《学位论文密级申请表》一份送达所在院系兼职档案员。各院系在整理归档涉密论文时,只将《卷内目录》、《备考表》、《学位论文密级申请表》和该同学的学位审批材料等材料单独整理成袋(涉密论文正文纸本已在档案馆封存,故不另作归档),与普通论文一同交由档案馆涉密档案室直接立卷归档;

2、本通知所指涉密论文不包括内部学位论文。

3、校档案馆将按照校保密委员会有关保密论文汇总清单对涉密论文实体密级作相应调整,并将已公开的学位论文移交图书馆。

4、其他相关规定详见《华北电力大学研究生学位论文保密管理规定(试行)》。

 

三、有关联系方式:

刻录预约电话61772556  张印锋老师    主楼D0203

     涉密档案室;61772318  王振华老师     主楼D0203

     院系保密保密小组;请咨询各院系办公室

院系兼职档案员;请咨询各院系办公室

     校保密委员会办公室;61772320  徐唐棠 主楼D0928

   

    (以下附件可在档案馆网站首页“下载服务”处下载)

附件:华北电力大学研究生学位论文保密管理规定(试行)

附件:学位论文密级申请表

附件:档案馆涉密毕业论文提交回执单

 

 

档案馆   

2011329

 

 

责任编辑:   
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