一、档案送递范围
　　 根据上级有关档案法规和学院档案管理办法的有关规定，凡以下方面的档案资料均属接收范围。
　　 1、接收本校在各项工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法有关规定执行。
　　 2、接收与本校有关的撤销与合并单位的全部档案。
　　 3、征集、代管学校个人在其非职务活动中形成的文件材料。
　　 4、接收上级规定应接收的档案。
二、档案送递案卷质量要求
　　 1、归档的文件材料种类份数以及每份文件的页数均应整齐完整。在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件和稿件、请示与批复、转发与原件，多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷。
　　 2、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在开幕年立卷。
　　 3、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，稿件在后；重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后；其它文件材料，按有关规定排列。
　　 4、卷内文件材料应按顺序排列，依次写页号或件号。
　　 5、案卷封皮，应逐项按规定填写清楚。案卷题名要简明，确切地反映卷内文件材料内容，内容和名称等体式一致，并用钢笔或毛笔书写，字迹工整，清晰。
三、档案送递时间
　　 党群、行政、外事档案及其它门类的综合管理内容的档案接收，应按有关规定执行。