1，各类档案原则上仅限在档案室内查阅，需要拍照的必须经档案馆同意。因工作需要必须借出者，借出时间一般不超出一周，并办理借阅手续。

2，各类重要的《会议记录》要求有关领导必须签字，及时归档后可办理借出手续。会议上讨论的材料必须附在《会议记录》后成册归档，不得遗漏。

3，对于学校举办各类形式的档案展览，参加或开展有关的学术研究活动，档案馆会协助。