按照《档案法》和教育部《高等学校档案管理办法》（27号令）的规定，以及教育部关于收费指导范围意见，高校档案部门是唯一可以提供档案服务的部门，学校各学院教学科（或教学秘书）、教务处、成教学院、研究生院、国际教育学院为已经毕业的学生（以上单位只能为在校学生提供此列服务）提供成绩、证书等档案服务和证明是违法违规行为，为了避免此项服务的混乱局面，做好档案的利用和服务，规范档案利用，华北电力大学档案馆专门成立了“华北电力大学毕业生出国留学成绩证书档案服务中心”，开展此项工作。

先将有关服务事宜通知如下：

1、可以直接来人到档案馆办理，也可以实现远程查档，不需要人到档案馆办理；

2、具体联系电话：北京校部毕业生拨打010 61772556 61772557；保定校区毕业生拨打0312 752 2276

3、远程查档的材料最后以速递方式寄给本人，有本人付费。