（一）归档采用定期或不定期相结合的办法。

（二）定期归档就是每年的6月底前，将未完成归档的材料统一归档。

（三）不定期归档，即一些零散的材料分批随时归档，具体归档时间可不作具体限定。

（四）各个学生组织社团可将“学生社团档案信息网”作为自己的工作网站，以减少归档劳动量，避免重复建设。

（五）实物档案本社团组织需要展示的，先归档贴标签，然后办借出，用完及时返还。