学生社团档案材料分为：基础档案、活动档案、其它材料三部分。以上三方面纸质类、电子类、声像类、实物类等不同载体的档案材料。

（一）基础档案包括：

1. 章程、机构设置、上级有关制度、内部制度、机构成员名单、组织社团负责人登记表、组织社团机构负责人登记表、成员简易登记表、社团注册表等；

2. 成员换届的电子合影、刊物、汇编材料；

3. 学期计划、学期总结、年度工作计划、年度工作总结、工作简报、报告；

4. 经费情况表、内部通讯录；

5. 工作日志、年度大事记；

6. 会议记录；

7. 各级各类优秀社团负责人登记表、社团活动积极分子的评优申报材料、会员登记表。

以上材料为一卷归档。

（二）某一活动（含实践）档案的：

1. 计划（策划）。

2. 申请批复。

3. 通知。

4. 海报。

5. 宣传。

6. 议程。

7. 总结。

8. 大事记。

以上材料为一卷归档。

（三）其它档案：本规定未列出的其它材料。其它材料为一卷归档。

以上纸质类、电子类、声像类、实物类档案。如各级各类集体或个人获奖的奖杯、奖章、奖状、证书和锦旗；如活动的照片、视频和音频等。