归档范围

学校学生资助管理中心档案归档范围

(一)全校资助经费预算及监管。资助专项资金预算文件、资助资金拨付银行凭证,资助经费管理、拨付及使用等相关资料。

(二)各类由教育部、全国学生资助管理中心下达的资助政策文件。

(三)全日制教育学生学籍注册、变动。包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况名册(仅限于教务处提供的学籍注册、变动批复名册复印件)。

(四)学院“奖勤助贷补免”等资助项目学生初审名册,校内公示结果及投诉处理情况。

(五)学生资助诚信电子档案,范围涵盖学生个人缴费、贷款、受助等诚信状况信息。

(六)定期或不定期检查学院落实学校资助政策情况的信访、举报、投诉资助工作违纪违规案件调查取证、处理结果等相关资料。

学院档案管理人员档案归档范围

(一)“奖勤助贷补免”及家庭经济困难学生资格认定等初审材料。

(二)学生资助诚信纸质和电子档案,范围涵盖学生个人缴费、贷款、还款及受助等诚信状况信息。

(三)公示结果及学生、群众投诉处理记录,信访事件核实等过程中形成的有价值的各种载体、介质等不同形式的材料。


文章来源:发布日期:2022-03-22