华北电力大学档案类型、档号编制规则及范例 |
档号类别 | 一级分类 | 二级分类 | 三级分类 | 编制规则 | 范例 |
专门档案 | 01学生人档 | 01本科生 |
| 全宗-年度-一级分类-二级分类-案卷号 |
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02研究生 |
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03其他 |
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02干职人档 |
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03教学业务 | 01招生名册 |
| 06-2013-03教学业务-01招生名册-0001 |
02学籍卡 |
| 06-2013-03教学业务-02学籍卡-0001 |
03成绩单 |
| 06-2013-03教学业务-03成绩单-0001 |
04试卷 |
| 06-2013-03教学业务-04试卷-0001 |
05论文 |
| 06-2013-03教学业务-05论文-0001 |
06毕业生名册 |
| 06-2013-03教学业务-06毕业生名册-0001 |
04科技项目 | 年度项目流水号 |
| 06-2013-04科技项目-0001-00001 |
05基建项目 | 年度项目流水号 |
| 06-2013-05基建项目-0001-00001 |
06大型设备 | 设备流水号 |
| 06-2013-06大型设备-0001-00001 |
07招标项目 | 年度项目流水号 |
| 06-2013-07招标项目-0001-00001 |
08学科项目 | 年度项目流水号 |
| 06-2013-08学科项目-0001-00001 |
09审计项目 | 年度项目流水号 |
| 06-2013-09审计项目-0001-00001 |
10财务会计 | 01报表 |
| 06-2013-10财务会计-01报表-00001 |
02账簿 |
| 06-2013-10财务会计-02账簿-00002 |
03凭证 |
| 06-2013-10财务会计-03凭证-00003 |
文书档案 |
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| 全宗-年度-单位简称+文书-案卷号 | 06-2013-教务处文书-0001 |
其他综合档案 | 人物 |
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| 全宗-年度-姓名 | 06-2013-XXX |
校友 |
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| 全宗-年份-姓名 | 06-2013-XXX |
涉密 |
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班级 |
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| 全宗-年度-学生类别-学院简称-班级简称-案卷号 | 06-2012-全日制本科-电气学院-电气1301班-0001 |
社团 |
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| 全宗-年度-档案类别-组织社团简称-案卷号 | 06-2012-校史电力史研究会-0001 |
专题 |
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| 全宗-专题号-年度-案卷号 | 06-0001-2013-0001 |
特殊载体类档案 | 声像 | 视频 |
| 全宗-年度-分类简称-案卷号 | 06-2013-视频-0001 |
音频 |
| 06-2013-视频-0001 |
照片 |
| 06-2013-视频-0001 |
实物 |
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| 全宗-序号-年度-立卷单位 | 06-0001-2013-校团委 |
