档案编研工作，是档案管理工作人员以馆(室) 藏档案为基础，以满足利用者对档案信息的需要为主 要目的，对档案内容进行研究和编撰的工作。高校档案编研工作是指高校档案馆(室)以馆藏档案为主 要对象，按照一定的原则和方法，主动系统地提供档 案信息资源以满足学校和社会需要的工作，具有一定 的科学性和文化性。高校档案编研是高校档案工作 的重要组成部分，是实现高校档案工作由传统被动服 务向主动提供服务的重大转变。新时期要运用多种有 效手段开发档案信息挖掘潜在信息资源，保护档案原 件、扩大档案工作影响力。
一、高校档案编研工作的发展
(一)高校档案编研工作的特点
高校档案编研工作是在整理加工分析研究原始档 案资料的基础上，编辑材料形成编研成果的科学活动， 活动本身具有自己的特性，大致归纳为以下五点。
客观性：高校档案客观记录了高等院校整体发展 历程，涵盖了学校在教学、科研、管理等多个方面，所以高校档案编研工作具有客观真实性的特点。整个 编研活动必须尊重原始记录、尊重历史、尊重科学， 选题要科学、选材要立足于档案本身，分析环节要科 学严谨、认真细致，要保证编研内容、方法、成果等 一切以原始档案为中心，力求真实确保无误。连续性： 在高校的档案归档工作中，通常以年代为准，将当年 度的档案材料分门别类归档，同样的，在编研工作中， 也要以同样的方式开展，并且以专题的形式汇集成册， 为利用者提供更加全面、系统、专业、连续性的档案 服务。实用性：高校档案编研工作的立足点和目的都 是其实用价值，不能只注重于历史资料的研究和挖掘， 要更加顺应潮流，一切从本单位的实际出发，充分挖 掘材料实用价值，为学校发展服务、为广大教职工服 务、为社会提供有价值的参考。文化性和专门性：高 校传承人类的文明，高校档案是传承人类文明的载体， 因此本身具有极高的文化属性，所以高校档案编研工 作本身就是一项极具文化品位的活动，弘扬的是社会 主义先进文化，体现的是社会主义核心价值观，而技 术性则是体现在编研者本身的专业技术素养与编研成 果优劣的关系上。
(二)高校档案需求的趋势
随着信息化的高速发展和高校教育进程的不断进 步，现在大家对档案的需求量也逐渐变大，包括学生 学籍档案、科研项目档案、学校基建财务档案以及 学校文书历史档案等。面对越来越多的这样的情况， 我国各个高校的档案编研就需要高质量的完成，由于 数量大、信息量大所以就需要有素质高的、办事效率 高的工作人员来做这项工作。
(三)高校档案编研工作现状
在新时期，面对大家对档案的需求量日益增大的 情况下，我国各个高校档案信息的编排、开发和利用 也逐渐取得了一些成就。但是由于高校的各项业务对 于档案信息需求的日益迫切和国家信息化的不断发展， 那么档案信息资源的利用和使用上就存在着相对比较薄弱的环节。档案事业是一切事业发展的基础和重要 前提，高校是一个教学和科研的重要基地，一个培养 新世纪人才和祖国未来的花朵的重要基地，高校档案 的管理是能够给学生提供机会的重要的根据地之一， 它是一个学校能够培养出高素质和塑造出高素质人才 的重要基地，高校档案工作是科学技术单位挑选人才 的重要根据之一，是科学技术事业单位的重要组成部 门。同样，这也是社会主义现代化建设的重要信息的 重要来源。
二、新时期高校档案编研的不足
(一)认识不足，重视程度不够 档案事业作为新时代重要信息来源的主要渠道， 包括它的编排和开发以及利用等都是这个时代信息文 献事业的重要参与者，但是有些高校的高层领导仍然 存在着对于档案编研工作认识程度上的一些偏差，对 这项工作的人员配备上存在着用人不当的状态，他们 很少选择有专业背景的高素质人才去工作，而往往选 择无档案工作经验或者低素质的人员，对于这方面的 工作还存在着一定的另眼看待的态度。
(二)选题狭窄，内容滞后 新时期一些高校过了保存期限的档案并未按照相 关规定进行处理，而新鲜的档案迫于某种原因并未进 行全面有效编研，所以档案编研时效性和全面性与档 案的利用需求不吻合，档案的基本内容没有前瞻性和 新鲜感可言，更没有什么具体的利用价值。
(三)重视“编”而忽视“研” 顾名思义，编研是“编”和“研”的结合。目 前许多高校对于档案的收藏只是在一定程度上去统计 档案的数量而并非是去收集整理有价值的档案，更不 要说去进行研究了。因此，档案信息的编研往往存在 着创造性不足、信息含量不高、素质比较低的状况。
(四)档案编研人员专业水平不足 档案编研工作是档案管理工作中一个非常特殊的 研究形式，对原始档案材料的深入研究和分析并非任 何一名普通档案人员能够胜任，它需要编研人员具有 非常高的专业素质和相关学科知识。此外，编研人员还要具有深厚的历史观和对现实局势把握的现实观和 大局观。因此，档案管理人员需要经过专业化的档案 编研工作培训。
三．高校档案编研的发展对策
(一)加强宣传，依法治档，赢得社会各界的支持 目前存在对档案工作重要性的宣传力度不足，即 便《档案法》已经颁布了很多年，但对档案的重视程 度仍然不够有力度，对档案编研的重视程度更是不够， 希望无论是高校还是社会各界都能够花时间和精力对 这项事业投入大量的财力和物力的支持。
(二)创新高校档案编研的新思路 创新原有的档案编研的思路，突破传统走出旧的 格局，不落俗套，最终在此基础上进行新的突破，进 行新的创造、新的开发和新的利用与新的编排。在档 案的编研上要逐步实现新的突破，这是档案编研的一 个必经之路。
高校档案记录着一个学校的历史和发展历程，记录着一个学校的兴衰与辉煌，在每个高校的成长和发 展的历程当中都是一个美好的记录和镜头。高校 档案汇集了学校的科研成果和学校的风格与传统。在 这个信息化和高速发展的新时期，高校档案编研将会 是高校更好地存在的一个经典课题。