本科生人事档案（有的学校叫学生档案）分为新生人事档案（A袋）和毕业生人事档案（B袋），分别两袋分装模式。

          其中， 新生人事档案（A袋）由高中速递或新生自带到校，由各学院接收整理检查。

      学院负责工作和服务有：

          1.新生人事档案的接收、招生人档审查、材料完整性和一致性（包括签名、盖章、姓名、出生年月、身份证号等重要信息）审核，通知新生查漏补缺。

                  特别说明：重要信息学生要关注，争取联系学院在大学期间解决好，不然将来影响你考研、参军、落户、晋升、职称评定、退休、财产继承等事宜。

          2.审查审核和查漏补缺后继续保管本科生新生人事档案到毕业，期间为学生提供利用服务和档案证明。

          3.每学期每学年各学院及时收集整理保存本科生的毕业生人事档案，形成毕业生人事档案（B袋）。

          4.党员发展进入到积极分子的党组织材料装入专门的档案袋（ C袋）并审核其完整性。

                    特别说明：学生毕业就业时，凡是党员发展完全结束的党组织材料，且毕业生询问档案接收单位要求党组织材料必须入档案带的，由各学院统计报研究生人事档案室处理入袋转递；询问档案接收单位无要求的，党组织材料在办理党组织关系时可密封自带到工作单位党组织接收（因为有的毕业生的工作单位和档案接收单位不是一个单位，如果党组织材料放入档案袋，有可能接收档案单位不会让你再单独拿出来，会影响你的党员发展）。

          5.组织学生在教育部的就业系统进行档案转递登记，产生档案转递编码，学生打印《高等学校毕业生档案转递告知书》后统一交辅导员。

                  特别说明：档案转递地址必须是按照国家邮政规定的标准地址，否则档案馆无法办理转递或转递后无法准确到达。凡是由于地址不准确地址的来回重复转递费用毕业生自付。

          6.本科生毕业时，学院将新生人事档案（A袋）、毕业生人事档案（B袋）、党组织材料档案袋（ C袋）汇总装入档案馆提供的超大档案袋（D袋）。

          7.毕业季，分批将《移交清单》《高等学校毕业生档案转递告知书》以及学生的超大档案袋（D袋）移交本科生人事档案室（教四楼D212,电话61773729）。