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华北电力大学档案馆拟推进的新思路与新探索

华北电力大学档案馆的正在推进和拟推进档案工作新思路与新探索:

1、呼吁在高校档案馆的基础上 成立合署办公的档案处,彰显学校对档案工作的重视,理顺档案管理和档案业务,促进档案事业发展;

2、撤销各级兼职档案员,促使各单位将其纳入个人岗位职责,如:某某某为本单位或本部门的档案管理员;本单位或本部门的兼管档案的领导也采取这种改革;

3、改变原有档案系统一个单位只有一个人有账号登陆的弊端,使全校教职工都有自己的账号,每个人必须自觉的完成自己岗位档案的归档,每个华电人都有归档的法律责任和义务;

4、将档案纳入职工年度考核;

5、将档案工作纳入干部或部门考核;

6、主动发布“档案编研需求通知”和“档案培训需求通知”,变被动为主动;

7、大学、档案馆、各单位档案主管领导、档案管理员均可视情况签发“档案催档函”,严重滞后的签发“档案清缴函”限期归档;

8、为增加员工归档积极性,在档案管理软件方面,为归档人和本单位本部门设立了“资料备份库”调动归档积极性。