请档案利用者仔细阅读馆藏分布指南，北京校部和保定校区档案不联查，分别提供利用服务。
一、综合档案
01全宗：北京电力学院、河北电力学院、华北电力学院。
05全宗：华北电力大学保定校部。（保存于保定校区 档案室）
07全宗：华北电力大学保定校区。（保存于保定校区 档案室）
02全宗：北京电力管理干部学院、华北电力学院北京研究生部。（保存于北京校部 档案馆）
03全宗：北京水利电力经济管理学院、北京动力经济学院。（保存于北京校部 档案馆）
04全宗：华北电力大学北京校区。（保存于北京校部 档案馆）
06全宗：华北电力大学北京校部。
二、干部人事档案
保定校区：保存于保定校区人事处，按照国家规定离世五年后移交保存于保定档案室，但是目前一直没移交。
北京校部：保存于北京校部人事处，按照国家规定离世五年后移交保存于校部档案馆，但是目前一直没移交。
三、学生档案（即以前所称的学生人事档案）
保定校区：由各学院分别全流程负责。
北京校部：由档案馆总负责，其中研究生的由档案馆总负责，材料形成单位协助；本科生的速递办转前由各学院负责。