保定情况： 1990年1月16日，学校在华北电力学院时期的1990年成立了档案馆（1990年华电院人字第4号），谈德茂任第一任档案馆负责人，车同乐为第一任档案馆馆长。

     北京情况：学校在北京动力经济学院时期的1989年成立了档案室，第一任档案室领导为梁立新，档案室第一任具体负责人为何天枢。1995年成立档案馆（副处）挂靠党委办公室校长办公室，朱天宁和王建华（后调整为正处级调研员）曾先后档案馆副馆长。

        华北电力大学成立以后情况：

    1995年，华北电力学院和北京动力经济学院合并组建华北电力大学后，保定校部和北京校区档案名义上统一的，实际是各自发展。

    2009年10月20日，华北电力大学印发《华北 电力大学机构调整方案》，第7条明确：档案馆在北京校部独立设置，保定校区设档案室。陈军任档案馆独立设置的第一任副馆长，2020年6月晋升为馆长（处级）。