2011年是我校档案工作大发展的一年，机遇和挑战并存，在主管校领导的指导下，全体档案馆人员团结一致，努力工作，大胆尝试档案工作改革。11月，北京高校档案研究会在我校召开了现场会，对我校档案工作予以了肯定。2011年档案馆主要做了以下工作。

一、标准化和规范性制度建设

2011年是我校档案馆建馆以来制度化建设年，本套制度建设不但对我校档案工作将起规范，同时也将对个单位的工作起到促进作用。到面对我校档案工作薄弱，涉及各个单位、两地办学，尤其是档案管理系统的配套等情况。全体档案馆人员参与，通过多方调研，与各单位开展业务梳理，拟草了一整套适合我校档案工作的档案，针对制度拟草，档案馆每周五组织例会开展学习讨论，对每个制度逐字逐句的反复修改，目前制度所有制度成型，正在等待和即将启用的档案管理系统相适应，即发布执行。同时完成了《华北电力大学档案工作“十二五”规划》的拟定。

二、基础档案建设

做好档案工作，纸质型基础档案是关键。针对不少单位领导和工作人员档案意识差、档案多年未及时归档等问题，档案馆逐个深入归档单位和各单位领导座谈和协调，同时帮助各单位档案管理员明确责任和归档范围，指导其合理正确的立卷。经过一系列细致的工作，2011年的归档工作明显有所好转。通过分批开展 “专题档案”的征集这种新的形式，展开珍贵档案的追缴工作，使一批多年未归的档案完整入馆。成立了档案摄影工作室，引进专门的摄影师，对学校重要的活动或会议进行跟踪摄影，大大解决了我校照片严重缺失的问题。

三、档案基础设施设备建设

2011年，档案馆成功申报了教育部修购项目2项，共计资金380万元，其中101万元用于档案馆库房改造，将办公室式的库房改造成国家标准的档案库房，解决防盗、防火等“八防”问题，确保学校档案安全。此项工作2012年底已经启动，另由279万元用于档案整套设备和装具的购置，为我校档案的信息化和数字化建设创造条件。12月，档案馆争取资金4万元，解决了档案柜不足影响档案正常开展的问题。

四、档案信息化建设

与量子伟业公司签订合同，开发了“华北电力大学档案管理系统”，目前正在进行测试和制度的衔接讨论；并开展利用教育部修购基金启动档案管理系统2次升级的论证。发挥华北电力大学大学生校史电力史研究会的作用，在该研究会下设7个学生档案信息收集中心，配合档案馆开展学生类的档案收集和管理，目前，学生组织社团档案信息网已经准时开通，班级文化档案信息网已完成开发，其他的正在开发中。另外，档案馆完成了“北京档案研究会档案信息网”的开发工作。

五、规范档案服务工作

一是成立了“查档中心”，对查档工作集中管理，统一服务，制定了《华北电力大学查档管理办法》和《查档流程图》，制定专人专管，提高了查档的服务质量，收到大家的好评；二是主动发布各单位档案编研需求征集通知，主动为各单位提供档案服务；三是开展档案实践实习基地建设，广泛吸纳广大学生到档案馆实践实习，体现档案工作在学生教育中的作用，受到学生好评。

六、年鉴工作

完成了2011卷《华北电力大学年鉴》的编印工作，对年鉴的栏目进行了调整，新增了一些实用性内容；启用“华北电力大学年鉴编撰系统”，采用编撰系统规范并指导各单位从事年鉴的编撰工作，以实现年鉴编撰的标准化和系统化。

七、校史工作

一是完成新生入学的校史教育工作；二是指导大学生校史电力史研究会开展了2期校史电力史讲座，开展了首届校史知识竞赛活动；三是参观了多家高校的校史馆并收集了大量声像资料，为我校新校史馆的筹建做准备。

目前我校档案工作面临的困难主要是；一是全校档案意识较差；二是两地办学模式下档案的分散管理和共享问题；三是档案工作人员业务知识薄弱；四是缺少人手尤其是缺乏懂信息化技术的人才。