1、推进档案的规范化,打造档案资源中心
我校档案工作已跨入新阶段,取得了一些成绩,但由于档案工作起步晚,历史欠帐多,档案分散、归档模式落后,规范化是我校档案工作存在的首要问题。我将建立健全规章制度,依法建档,改革归档方法,实行部门归档和专题归档并举,变被动归档为主动收档,确保能收全档,有档可查。同时对两地档案适当整合,对人事、学生等部门档案室将实行“双管制”加以指导和规范等。
2、推进档案的数字化,打造档案信息中心
数字化和信息化是今后我校档案发展的必由之路,也是我校两地办学的客观要求。今后将成立档案信息化中心,逐步推进现有馆藏资料的数字化,并基本实现归档、立卷和查档业务的信息化,打造一个档案数字化信息中心。
3、建设服务型档案馆,打造档案服务平台
档案馆建设得好不好,关键要看档案馆能否为教科研、为学校提供高水平的服务,今后要设立档案信息化中心,全面推进服务型档案馆建设,采用网络与信息技术打造高效便捷的各类档案信息服务平台,提高档案信息服务水平。
4、建设研究型档案馆,打造档案文化中心
我校档案研究出版了《校史》,编撰了10卷《年鉴》,由于缺少人手,档案研究还很滞后,今后要成立档案编研中心和校史馆一道重点挖掘我校教科研方面的成功经验和亮点,提升大学文化,为学校发展决策提供支持。