档案馆2014年工作总结

2014年是我校档案工作调整，主要是针对2013年档案改革内容进行消化和改进。在主管校领导的指导下，全体档案馆人员团结一致，努力工作，全面规划，确保重点，2014年主要做了以下工作。

一、用数字说明档案基础工作

2014年，档案馆共接收纸质档案2312卷约15600多件、实物档案870件、电子文档约3400件、音视频档案230件、照片档案4120帖、口述档案12件，开展档案培训210人次，提供免费档案摄影130次，提供查档服务840人次，接收档案捐赠91件，完成档案编研3项。

二、制度建设创新

1、2014年10月，学校出台了《华北电力大学档案管理违法违纪处分规定》；

2、制订了《华北电力大学留学生档案管理试行方案》；

3、发布了《关于加强和规范各院系归档工作的通知》。

三、档案业务建设创新

1、开始了学生班级档案的征集工作；

2、开始了人物档案的征集工作；

3、部署在全校范围开展实物档案普查和登记工作；

4、学校各直属单位首次实现文书档案的部门归档。

四、档案信息化建设创新

1、加紧推进多个档案管理系统的信息库建设和应用推广；

2、完成了档案管理的数字化校园单点登录的集成工作；

3、完成了《华北电力大学档案目录检索》第一期的建设。

五、档案管理与服务创新

1、首次对学校新参加工作的人员，尤其是管理人员进行统一档案培训；

2、改革档案馆内设机构，设立了专业档案室、文书档案室、综合档案室、特载档案室，所有档案业务工作人员全部集中办公，方便了档案工作管理和服务。

六、年鉴与校史工作

1、2014年12月，我校2014卷学校年鉴由中国轻工业出版社正式出版。同时，同时完成了教育部、国网公司等多家年鉴编撰的材料供稿工作，发挥了年鉴宣传学校发展的功能；

2、组建了校史宣讲团，完成了新生入学校史宣讲工作。

3、开始了口述历史档案的征集工作，组织人员对离退休老同志和老教授的口述历史的录制征集。