（不含保定校区）

是全校档案管理工作的职能部门，负责全校档案管理工作的规划、计划、协调、监督和检查，以及制度建设。

是全校档案业务工作的管理指导部门，负责全校档案业务工作的规范、开展、培训、监督、检查，以及制度建设。

开展通过档案管理促进学校各项工作规范化建设。

负责学校综合档案和研究生学生（人事）档案的保管和利用等相关工作。

负责学校校史工作。

负责学校大学年鉴编撰和各类对外提供年鉴材料。

完成本单位的材料归档。

完成学校和领导交办的其他相关工作。