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关于公布档案馆管理与服务新联系方式的通知
 
[ 日期:2017年05月24日 | 浏览 次] 【  
 

 

 

 

各归档单位:

为推动档案工作精细化管理和精准服务,促进馆内外工作交流,加强档案培训、归档和利用的有效监督,档案馆对本馆业务工作和管理服务工作进行了调整,现公布新调整的联系方式,以便于档案工作开展。

详细见附件。

 

 

 

 

 

档案馆    

2017年5月18日

 

 

 

 

 


 

附件一:档案业务管理和指导服务联系方式一览表2017年修订版)

档案室

档案大类

一级分类

归档方式

封皮和备考表

归档时间要求

涉及归档单位

档案馆指导与联系方式

专门

档案室

 

(专业

档案室)

专门档案

(专业档案)

03教学业务(学籍档案)

立卷归档

案卷封皮(有备考表)

集中归档,最晚次年五月底

学生处、教务处及各院系

张思凡61772556主楼D203

04科技项目档案

立卷归档

案卷封皮(有备考表)

集中归档,最晚次年五月底

科研院及相关单位

高  轩61772869主楼D203

05基建项目档案

立卷归档

案卷封皮(有备考表)

集中归档,最晚项目验收2月底

基建处及修缮单位

郭程程61772311主楼D203

06仪器设备档案(含软件)

立卷归档

案卷封皮(有备考表)

随时归档,最晚次年五月底

资产处及仪器设备使用单位

郭程程61772311主楼D203

07招标项目档案

立卷归档

案卷封皮(有备考表)

集中归档,最晚次年五月底

招标办及其他招投标单位

郭程程61772311主楼D203

08学科项目档案

立卷归档

案卷封皮(有备考表)

集中归档,最晚次年五月底

学科办及相关院系(部、中心)

郭程程61772311主楼D203

09审计项目档案

立卷归档

案卷封皮(有备考表)

集中归档,最晚次年五月底

审计处

郭程程61772311主楼D203

10会计档案

立卷归档

案卷封皮(有备考表)

集中归档,最晚次年五月底

计财处、工会、国交、基金会等

郭程程61772311主楼D203

综合

档案室

综合档案

11文书档案

以件归档

归档单(无备考表)

随时或集中归档,最晚次年五月底

校直各单位

窦华郡61772767主楼D211

12人物档案

以件归档

具体视情况执行

随时或集中归档.

各院系(部、中心)和相关单位

姜  江61772024主楼D211

13班级档案

卷件结合

具体视情况执行

随时归档,最晚毕业前一月前

各院系及各班级

王彦权61772559主楼D211

14社团档案

卷件结合

具体视情况执行

随时归档,最晚次年五月底

团委及学生组织社团挂靠单位

王彦权61772559主楼D211

15专题档案

立卷归档

案卷封皮(有备考表)

集中归档,最晚工作结束2月底

校直各单位

王彦权61772559主楼D211

16涉密档案

卷件结合

具体视情况执行

随时归档.

校直各单位或毕业生等

王彦权61772559主楼D211

 特载

档案室

特载档案

17电子档案

卷件结合

具体视情况执行

随时或集中归档,最晚次年五月底

校直各单位或师生校友等

赵  亲61772557主楼D211

18声像档案

卷件结合

具体视情况执行

随时或集中归档,最晚次年五月底

校直各单位或师生校友等

赵  亲61772557主楼D211

19实物档案

卷件结合

具体视情况执行

随时或集中归档

校直各有关单位或师生校友等

姜  江61772024主楼D211

20网络档案

卷件结合

具体视情况执行

由档案馆负责网络检索整理

档案馆

赵  亲61772557主楼D211

21网站档案

卷件结合

具体视情况执行

网站关闭时拷贝保存(重点为数据库)

宣传部及校直各有关单位

赵  亲61772557主楼D211

22数据库档案

卷件结合

具体视情况执行

随时或集中归档,最晚次年五月底

校直各有关单位

赵  亲61772557主楼D211

 

 


 

附件二:华北电力大学档案馆其他工作管理与服务联系方式一览表

2017年修订版)

具体工作或工作室

服务联系方式

档案全面工作

陈  军61772208主楼 D205

办公室工作

包跃民61772318主楼D101

查档借档库管工作(兼)

张思凡61772556主楼D101

档案摄影预约工作(兼)

赵  亲61772557主楼D211

档案数字化扫描工作

何天枢61772918主楼D205

档案标准化工作

何天枢61772918主楼D205

档案分拣与鉴定工作

陈  军61772208主楼 D205

档案编研与年鉴工作

陈  军61772208主楼 D205

捐档接待工作

姜  江61772024主楼D211

档案翻译与核实工作

郭程程61772311主楼D203

档案技术与运维工作

王彦权61772559主楼D211

年鉴具体编撰

王振华61772955主楼D203

校史工作

王振华61772955主楼D203

支部工作

王振华(支部副书记)61772955主楼D203

采购工作

王振华61772955主楼D203

工会小组长工作

包跃民61772318主楼D101

资产与借用工作

包跃民61772318主楼D101

考勤工作

包跃民61772318主楼D101

钥匙管理(库房协管)

包跃民61772318主楼D101

本馆档案员工作

包跃民61772318主楼D101

本馆会计报销

包跃民61772318主楼D101

本馆网站工作

包跃民61772318主楼D101

安全防火工作

包跃民61772318主楼D101

信息员工作

王彦权61772559主楼D211

本馆微信管理工作

赵  亲61772557主楼D211

 

 

办公室

主楼D101 联系电话61772318(为便于印章管理和查档室同屋)

专门(专业)档案室

主楼D203联系电话61772311/2869/2556

综合档案室

主楼D211联系电话61772559/2767/2024

特载档案室

主楼D211联系电话61772/2557/2024

档案捐档室

主楼D211 联系电话61772024

档案分拣室

主楼D103联系电话61772559/2767/2024

档案整理室

主楼D103联系电话61772559/2767/2024

档案扫描室

主楼D209联系电话61772918

档案设备加工室

主楼D207联系电话61772955

档案摄影室

主楼D121联系电话61772557

档案库管与监控室

主楼D203联系电话61772556

年鉴编辑部

主楼D207联系电话61772955

校史工作室

主楼D211 联系电话61772024/2955

 

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